Nätverkande är A och O

En av de tydligaste lärdomarna från föreläsningen var att 70 procent av alla jobb tillsätts via nätverk, utan att någonsin annonseras ut offentligt. Edwin var tydlig med att nätverkande handlar om äkta relationer, inte om att samla visitkort.

Några konkreta råd som deltagarna fick med sig:

• Bygg relationer, inte kontakter. Utgå från ett genuint intresse och förtroende.
• Nätverka kontinuerligt, vänta inte tills du faktiskt söker jobb.
• Gå på events, branschmöten och jobbmässor för direktkontakt med beslutsfattare.
• Ta kontakt digitalt: LinkedIn, mail och telefon kan öppna dörrar du inte visste fanns.

Möjligheterna kommer, som Edwin uttryckte det, oftast när man minst anar det. Och hjälper du andra, kommer hjälp ofta tillbaka.

Så ser en rekryterare på dig

Edwin gav också en ärlig bild av vad som faktiskt gör intryck och vad som stjälper en ansökan.

Det som uppskattas:

• Att du tar kontakt proaktivt och presenterar dig kort och tydligt.
• Genuint intresse för företaget, inte bara för jobbet i sig.
• Ett välformulerat uppföljningsmail efter intervjun.
• Aktivitet på LinkedIn, att du kommenterar och delar innehåll.

Det som inte uppskattas:

• Att vara passiv och vänta på att ”bli hittad”.
• Att ringa upprepade gånger och ”jaga” rekryterare.
• Generiska personliga brev som inte är anpassade till tjänsten.
• Att söka jobb utan att ha läst på om företaget.

CV: tydlighet och genomgående stil

Rekryterare lägger i snitt bara 6-10 sekunder på ett CV vilket gör struktur och tydlighet avgörande. Edwins råd stämmer väl överens med det vi redan lär ut i Rusta och Matcha:

• Håll CV:t till max en sida.
• Ett konsekvent typsnitt, storlek och färg genom hela dokumentet.
• Tydliga rubriker: Erfarenhet, Utbildning, Kompetenser.
• Kronologisk ordning med senaste jobbet först.
• Undvik bilder, ramar eller grafik som distraherar från innehållet.

Ett foto på CV:et är ett måste om man får ha med det i ansökan. Ett professionellt foto mot neutral bakgrund gör att CV:t snabbare skapar en personlig koppling, medan selfies eller icke-formella festbilder gör motsatt effekt.

Det som också får ett CV att sticka ut är en tydlig sammanfattning högst upp (3-4 meningar), mätbara resultat som ”ökade försäljningen med 20 %”, nyckelord anpassade till varje jobbannons, en aktiv LinkedIn-länk och att man är försiktig så att man inte har med stavfel.

Det personliga brevet ur rekryterarens ögon

Föreläsningen gick även igenom en vinnande struktur för det personliga brevet:

1. Inledning: varför just detta företag? Visa att du gjort din research.
2. Din bakgrund: lyft 2 till 3 relevanta erfarenheter som matchar rollen.
3. Varför du?: koppla dina styrkor direkt till jobbets krav.
4. Avslutning: ta initiativ, till exempel med ”Jag ser fram emot att träffas för ett samtal.”

Några citat som fastnade extra hos deltagarna: ”Anpassa brevet till varje tjänst då generiska brev syns direkt” och ”Berätta vad du KAN göra för oss, inte bara vad du vill ha ut av jobbet.” Ett tips var även att lägga in sitt brev i AI och be om feedback innan man skickar in det.

Tack KFX HR-partner!

Vi vill rikta ett stort tack till Edwin och hela teamet på KFX HR-partner för deras tid, engagemang och deras input. Den här typen av gästföreläsningar är precis vad Rusta och Matcha-programmet handlar om, att komplettera vår egen coachning med riktiga röster från arbetsmarknaden.

Vill du också få den här typen av konkret vägledning i ditt jobbsökande? Genom Rusta och Matcha hos TRANSEO i Malmö får du personlig coaching, övning i verklighetstrogna situationer och stöd hela vägen till anställning eller studier.

Anpassningsförmåga och ledarskap

Anpassningsförmåga är just nu en av de mest efterfrågade egenskaperna på arbetsmarknaden. Arbetsgivarnas vardag förändras snabbt. Ny teknik, nya marknadsförutsättningar, omorganisationer, AI som förändrar arbetsflöden. De söker människor som kan ta förändring, lära om och ställa om utan att tappa fotfästet. Om du kan visa att du gjort det förut, att du lärt dig något nytt, bytt riktning eller klarat av osäkerhet, är det värt mer än något annat.

Självledarskap är en annan egenskap som arbetsgivare pratar om mer och mer. De vill inte ha någon de behöver hålla i handen. De vill ha någon som ser vad som behöver göras och gör det, som tar ansvar utan att bli tillsagd och som kan hantera sin tid och sina prioriteringar. Det här gäller oavsett nivå på tjänsten. En lagerarbetare som strukturerar sin dag effektivt och håller koll på sina uppgifter utan att chefen behöver påminna är lika attraktiv för arbetsgivaren som en senior konsult med samma egenskaper.

Kommunikation, bland det viktigaste

Kommunikation dyker upp i nästan varje samtal vi har med arbetsgivare. Inte förmågan att hålla en presentation eller skriva riktigt snygga mejl, utan förmågan att vara tydlig. Att säga ifrån när något är oklart. Att ge och ta emot återkoppling utan att bli defensiv. Därtill att förklara vad du gör och varför. Det här är kompetenser som syns direkt i en intervju och arbetsgivare känner snabbt av när de saknas.

En sak som verkligen sticker ut just nu är kandidater som visar att de förstår branschen. Inte bara jobbet, utan helheten. Vilka är branschens utmaningar? Vad händer i omvärlden som påverkar det här företaget? Vad gör konkurrenterna? Det kräver inte att du läst en MBA, utan att man iallafall lagt 30 minuter på att sätta sig in i det. Men de flesta gör det inte och det märks.

Slutligen..

Det tredje arbetsgivare letar efter och detta är kanske det minst pratade om, är en känsla av att du verkligen vill just det här jobbet. Inte vilket jobb som helst, utan det här. Arbetsgivare kan känna skillnaden. En kandidat som sagt till sig själv att det här är ett jobb de söker för att det verkar okej, jämfört med en kandidat som faktiskt är nyfiken och engagerad, det är ingen liten skillnad. Engagemang smittar av sig och det gör ointresse också.

Hos oss på TRANSEO arbetar vi med det här varje dag. Inom Rusta och Matcha hjälper vi dig inte bara med papper och teknik, utan med att förstå vad som faktiskt leder till jobb. Vad arbetsgivare ser, vad de tänker och hur du positionerar dig på bästa sätt. Det är skillnaden mellan att söka jobb och att faktiskt hitta det.

Vikten av att vara tydlig

Tydlighet gör ett starkt intryck. Det är lätt att tro att det imponerar att berätta mycket, men det är tvärtom. Den som kan ta en komplex bakgrund eller ett svårt ämne och förklara det enkelt och rakt uppfattas som mer kompetent, inte mindre. Träna på att svara på frågan ”berätta om dig själv” på under en minut utan att det låter inövat. Det är svårare än det låter, men det är värt varje minut du lägger på det.

Kroppspråk är 90% av det du förmedlar

Kroppsspråk och energi kommunicerar mer än dina ord. Du behöver inte vara utåtriktad eller ha en stark personlighet för att göra ett bra intryck. Men du behöver vara närvarande. Ögonkontakt, en stabil hållning och ett genuint leende vid rätt tillfälle är saker som registreras hos den andre personen utan att de nödvändigtvis reflekterar över det. Omvänt, en person som ser trött ut, undviker ögonkontakt eller verkar vilja vara någon annanstans, det lämnar ett intryck också.

Förberedelse, förberedelse, förberedelse!

Förberedelse märks alltid och den syns tydligare än du tror. Oavsett om det gäller en intervju eller ett nätverksmöte, en person som vet lite om den de pratar med, vad företaget gör, vilka utmaningar branschen har eller vad personen arbetar med, sticker ut direkt. Det kräver inte timmar av research. Det kräver 20 minuter och en vilja att visa att du bryr dig. De flesta gör det inte och det märks.

Slutligen..

Följ alltid upp. Det är ett av de enklaste sätten att skilja sig från mängden och ändå är det få som gör det. Ett kort meddelande efter en intervju där du tackar och lyfter något specifikt från samtalet. Ett PM på LinkedIn till någon du träffat på ett event. Det behöver inte vara långt, men det befäster intrycket och håller dig i minnet. Det är den sista delen av ett starkt intryck och den glöms bort hela tiden.

På TRANSEO i Malmö arbetar vi med just det här inom Rusta och Matcha. Att rusta dig för mötet med arbetsmarknaden handlar inte bara om papper och ansökningar. Det handlar om att du ska känna dig trygg i varje situation där du presenterar dig själv. Vill du ha stöd på den resan är du alltid välkommen att höra av dig till oss.

Vill du veta mer om hur Rusta och Matcha fungerar i Malmö? Hör av dig till oss, vi finns här för dig. Stort lycka till!

Steg 1: Ge AI tillgång till ditt CV och personliga brev

Det allra viktigaste steget är att låta AI lära känna dig. Öppna ett AI-verktyg och ladda upp eller klistra in ditt CV och ditt personliga brev. Skriv sedan:

”Här är mitt CV och mitt personliga brev. Sammanfatta min bakgrund och hjälp mig sedan att analysera jobbannonser och anpassa mina ansökningar.”

Nu vet AI vilka erfarenheter du har, vad du är bra på och vilken typ av jobb som passar dig. Det gör alla efterföljande steg mer träffsäkra och enklare.

Steg 2: Sök jobb på rätt plattformar

Malmös arbetsmarknad är aktiv och du hittar jobbannonser på flera ställen. De tre viktigaste är:

• Platsbanken: Arbetsförmedlingens plattform. Alla arbetsgivare som samarbetar med Arbetsförmedlingen lägger ut sina tjänster här, vilket gör det till ett naturligt startställe.
• LinkedIn: Bra för att hitta tjänster som kräver lite mer erfarenhet och för att se nätverket runt ett företag.
• Indeed: Samlar annonser från hundratals olika källor och ger dig en bred bild av vad som finns.

Sök på roller som intresserar dig och hitta 3-5 annonser att jobba med. Kopiera hela annonsen, inklusive kravlistan och beskrivningen av rollen och ta med dig detta till AI-verktyget.

Steg 3: Analysera vad annonsen faktiskt kräver

Här börjar AI spara rejält med tid åt dig. Klistra in annonsen i AI-verktyget och fråga:

”Vad är de viktigaste kraven i den här annonsen? Vad verkar arbetsgivaren värdera mest, utöver de formella kraven?”

Det du får tillbaka är en tydlig analys av:

• Vilka formella krav som gäller (utbildning, erfarenhet, språk)
• Vilka personliga egenskaper arbetsgivaren lyfter fram
• Nyckelord du bör använda i din ansökan för att synas
• Signaler om hur företagskulturen verkar se ut

Det här är den typen av analys som tar 30 sekunder med AI, men som kan ta 30 minuter att lista ut på egen hand.

Steg 4: Jämför annonsen med ditt CV

Nu ber du AI göra jobbet åt dig och jämföra:

”Jämför den här annonsen med mitt CV. Vad matchar bra och vad matchar inte? Vad borde jag lyfta fram mer?”

Du får svar på:

• Vilka delar av din bakgrund som är starka för just den här tjänsten
• Erfarenheter eller kompetenser du har men kanske inte lyft fram tillräckligt
• Eventuella glapp och hur du kan adressera dem i ansökan

Det är precis det en rusta och matcha-handledare hjälper dig med i ett av våra kontor i Malmö eller Göteborg. Nu kan du göra en första version på egen hand, snabbt.

Steg 5: Anpassa ditt CV och personliga brev

Dags att skriva. Be AI hjälpa dig formulera om och anpassa dina dokument baserat på analysen.

För CV:et:

”Ge mig förslag på hur jag kan formulera om mina erfarenheter för att bättre matcha den här tjänsten.”

För det personliga brevet:

”Skriv ett utkast till ett personligt brev för den här tjänsten. Basera det på mitt CV och de krav du hittat i annonsen. Tonen ska vara varm, tydlig och professionell.”

Kom ihåg: AI:ns förslag är en startpunkt, inte ett färdigt dokument. Läs igenom allt noggrant och se till att det stämmer och låter som du. Det är du som ska stå bakom orden.

Steg 6: Skapa ett system och håll i det

Ett av de vanligaste misstagen i jobbsökning är att det saknas struktur. Med AI kan du bygga upp ett enkelt system:

• Avsätt 30-60 minuter varje morgon för jobbsökande
• Gå igenom Platsbanken, LinkedIn och Indeed
• Välj 2-3 annonser att analysera med AI
• Skräddarsy din ansökan och skicka
• Logga vilka ansökningar du skickat, datum och status

Det här systemet gör att du söker smartare, inte nödvändigtvis mer och det ger dig kontroll över processen.

Förbered dig för intervjuer med AI

Jobbintervjuer är för många det mest nervösa momentet i jobbsökarprocessen. Att inte veta vilka frågor som kommer eller hur man ska formulera svaren kan skapa onödig stress. Här är AI ovärderligt som träningspartner.

Du kan be ett AI-verktyg att spela rollen som intervjuare och ställa vanliga intervjufrågor utifrån det jobb du söker. Sedan kan du svara och be om feedback på dina svar. Vad var bra? Vad var otydligt? Hur kan du lyfta fram dina styrkor mer konkret? Det är som att ha en oändlig tillgång till övningssessioner, helt utan att du behöver någon tid.

Testa att be AI:t ställa beteendebaserade frågor, alltså sådana som börjar med ”Berätta om en gång när du…” eller ”Hur hanterade du…”. Det är den typ av frågor som många arbetsgivare använder idag och att ha genomtänkta svar redo gör stor skillnad för hur trygg du känner dig under samtalet. Vi har skrivit mer om intervjutekniker i en tidigare artikel som är väl värd att läsa som ett komplement till denna.

Vilka AI-verktyg ska du använda?

Det finns en uppsjö av verktyg tillgängliga och det kan kännas överväldigande att veta var man ska börja. Det enklaste är att börja med det som är gratis och lättillgängligt. ChatGPT från OpenAI har en gratis version som fungerar utmärkt för de flesta ändamål. Microsofts Copilot är integrerat i Edge-webbläsaren och sökmotorn Bing och är också helt gratis. Google Gemini är ytterligare ett alternativ om du redan använder Googles tjänster. Alla tre fungerar liknande och du kan i princip börja använda dem omedelbart utan att skapa ett konto.

Du behöver inte kunna något om teknik för att använda dessa verktyg. Skriv bara dina frågor eller uppgifter på svenska, precis som du skulle skriva till en människa. Ju mer specifik du är i din förfrågan, desto bättre svar får du.

Var ärlig mot dig själv och arbetsgivaren

Det finns en viktig etisk aspekt att ta hänsyn till. AI kan skriva övertygande texter, men om du använder det för att lova kompetenser eller erfarenheter du inte har kommer det alltid att komma fram, antingen under intervjun eller när du väl börjar jobbet. Använd AI för att kommunicera vad du faktiskt kan, på ett bättre sätt, inte för att uppfinna en version av dig själv som inte existerar.

Arbetsgivare respekterar ärlighet och autenticitet. Det handlar om att hitta rätt match och det är precis vad vi på Transeo också strävar efter varje dag.

Viktigt att tänka på

AI är ett kraftfullt hjälpmedel, men det ersätter inte dig. Tänk på att:

• Kontrollera alltid AI:ns svar. AI kan ibland skriva saker som inte stämmer eller överdriva.
• Gör texten till din egen. En ansökan som ser ut att vara skriven av AI gör sällan ett bra intryck.
• AI kan inte nätverka åt dig. Den personliga kontakten är fortfarande avgörande.

Bäst resultat får du när du låter AI ta hand om analysen och strukturen och sedan lägger du till din personlighet och ditt engagemang ovanpå.

---

Rusta och Matcha i Malmö är med dig hela vägen

Att använda AI är ett av många steg mot ett nytt jobb. Inom Rusta och Matcha i Malmö ger vi dig det personliga stödet som kompletterar verktygen en handledare som känner din situation, hjälper dig sätta mål och ger dig rätt kontakter.

AI och mänskligt stöd tillsammans är kombinationen som ger resultat. AI:n skriver inte din ansökan åt dig, men den kan hjälpa dig att komma igång.

Vill du veta mer om hur Rusta och Matcha fungerar i Malmö? Hör av dig till oss här på TRANSEO. Stort lycka till i jobbsökandet!

Referenser: en fördel

Den vanligaste misstaget är att man slänger ihop en lista med namn på tidigare chefer utan att egentligen tänka igenom vilka som är bäst lämpade att representera dig. Alla chefer du haft är inte automatiskt bra referenser och en person som kände dig för tio år sedan kanske inte kan ge en rättvisande bild av vem du är idag.

Tänk igenom vilka som verkligen kan tala för de styrkor som är relevanta för det jobb du söker just nu. Om du söker ett servicejobb, välj gärna en referens som sett dig arbeta med kunder och vet hur du hanterar utmanande situationer. Söker du ett chefsjobb passar det bättre med en referens som sett dig leda en grupp eller driva ett projekt. Kopplingen till det specifika jobbet spelar alltså roll.

Antalet referenspersoner som efterfrågas varierar, men två till tre är vanligast. Det är bättre att ha två referenspersoner som kan tala engagerat och specifikt om dig än fem personer som knappt minns detaljerna. Kvalitet framför kvantitet gäller även här.

Förbered dina referenser

En referens som blir kallad utan förvarning och inte vet vad det gäller riskerar att ge ett svagt och vagt utlåtande, trots att deras uppfattning om dig är positiv. Det är ditt ansvar att förbereda dem ordentligt.

Kontakta dem i god tid och fråga om de är bekväma med att ställa upp som referens. Skicka sedan en kort sammanfattning av tjänsten du söker, varför du söker just det jobbet och vilka av dina erfarenheter du hoppas att de kan lyfta fram. Ju mer information de har, desto mer specifika och övertygande kan deras svar bli. Arbetsgivare som ringer en referens och möts av ett välförberett och engagerat svar lägger märke till det.

Glöm inte heller att tacka dem efteråt, oavsett om du fick jobbet eller inte. Att vårda sina relationer hör ihop med det vi på Transeo alltid pratar om när det gäller vikten av nätverkande. En referensperson som känner sig uppskattad är mer benägen att ställa upp igen i framtiden.

När du inte har referenser

Kanske har du ett glapp i ditt CV, har jobbat länge på samma ställe där chefen inte längre är tillgänglig, eller befinner dig i en situation där de ”traditionella” arbetsreferenserna är svåra att få tag på. Det är vanligare än du tror och det finns sätt att hantera det.

En handledare från en kurs eller utbildning kan fungera som referens om de känner dig väl och kan vittna om din förmåga att lära dig nytt och ta eget ansvar. Volontärsarbete eller volontärverksamhet kan ge referenspersoner som sett dig arbeta i praktiken. Om du deltagit i Rusta och Matcha hos Transeo kan din handledare i vissa fall agera som referens eller åtminstone ge ett intyg om ditt engagemang och din utveckling under programmet. Det viktigaste är att vara transparent mot arbetsgivaren om din situation och alltid presentera referenspersoner som faktiskt kan stå för det de säger om dig.

Hur du presenterar dina referenser

Det är nästan praxis att inte inkludera referenspersonernas kontaktuppgifter direkt i CV:t. Skriv istället ”Referenser lämnas på begäran” och ha sedan ett separat dokument redo som du delar när arbetsgivaren frågar. Det dokumentet bör innehålla personens namn, titel, relation till dig, företag eller organisation och kontaktuppgifter. Håll det enkelt och professionellt.

Förbered dig också på att själv bli tillfrågad om dina referenser under intervjun. Det kan vara ett bra tillfälle att kort berätta lite om varje person och varför just de kan ge en rättvisande bild av dig, vilket ger arbetsgivaren en förhandstitt och stärker bilden av att du är väl förberedd.

Referenserna är en del av hela ditt jobbsökande

Att tänka strategiskt kring sina referenser är egentligen en del av ett större och mer genomtänkt sätt att söka jobb. Precis som du anpassar ditt CV och ditt personliga brev till varje specifik tjänst kan du anpassa vilka referenspersoner du väljer beroende på vad jobbet kräver. Det handlar om att visa arbetsgivaren en sammanhängande och trovärdig bild av vem du är och vad du kan bidra med.

Genom Rusta och Matcha i Malmö hjälper vi på TRANSEO dig varje dag att stärka alla delar av din jobbsökarprocess, inklusive just hur du hanterar och presenterar dina referenser. Vi hjälper dig att identifiera rätt referenspersoner, förbereda dem och säkerställa att den bild de förmedlar stämmer överens med den du vill ge.

---

Vill du ha hjälp med allt från ansökan till referenser? Hör av dig till oss. Stort lycka till i jobbsökandet!

Varför är nätverkande så viktigt?

Nätverkande är viktigare än du tror

Som sagt fylls majoriteten av alla jobb genom kontakter och rekommendationer. Detta betyder att om du bara söker jobb som är annonserade så missar du faktiskt en stor del av de möjligheter som finns där ute. Genom ditt nätverk kan du få höra om jobb innan de ens annonseras ut, eller så kan någon rekommendera dig direkt till en arbetsgivare.

Du blir mer än ett CV

När någon rekommenderar dig eller pratar gott om dig så blir du plötsligt en verklig person med personlighet, kompetens och ett ansikte. Du är inte längre bara ett CV i en hög med hundra andra. Arbetsgivare litar mer på rekommendationer från människor de känner än på ansökningar från okända personer.

Du lär dig mer om branschen och om dig själv

Genom att prata med människor som jobbar inom olika områden får du insikter som du aldrig skulle få annars. Du kan ställa frågor om hur det verkligen är att jobba på ett visst ställe, vilka färdigheter som efterfrågas eller vilka utmaningar branschen står inför. Detta hjälper dig att fatta bättre beslut om din karriär och att rikta in ditt jobbsökande smartare.

Så börjar du nätverka: praktiska tips

Börja med de du redan känner

Det enklaste sättet att börja nätverka är att börja med människor du redan känner. Familj, vänner, tidigare kollegor, klasskompisar och grannar. Alla dessa människor ingår i ditt nätverk. Låt dem veta att du söker jobb och berätta vad du är intresserad av. Du kanske blir förvånad över hur många som vill hjälpa till eller som känner någon som känner någon.

Skicka gärna ett meddelande till gamla kollegor och hör hur det går för dem. Fråga om ni kan ta en fika och prata om deras jobb och branschen. Detta är inte att ”utnyttja” någon, utan det är att vara genuint intresserad och att våga be om hjälp, vilket de flesta människor faktiskt tycker om att ge.

Delta i aktiviteter och event

Genom Rusta och Matcha Malmö med Transeo får du redan tillgång till en värdefull arena för nätverkande. De aktiviteter, workshops och träffar som arrangeras är perfekta tillfällen att träffa andra arbetssökande, handledare och ibland även potentiella arbetsgivare. Ta vara på dessa tillfällen! Prata med folk, ställ frågor och var öppen för nya kontakter.

Utöver detta kan du också delta i branschspecifika event, föreläsningar, studiecirklar eller mässor i Malmö. Kolla vad som händer på bibliotek, kulturhus eller hos olika organisationer. Ju fler sammanhang du rör dig i, desto större blir ditt nätverk.

Använd LinkedIn aktivt

LinkedIn är ett ovärderligt verktyg för nätverkande. Men det räcker inte med att bara ha en profil, utan du måste vara aktiv. Vi har tidigare skrivit en guide om hur du optimerar din LinkedIn-profil, så kolla gärna in den också.

Några konkreta tips för nätverkande på LinkedIn:

• Anslut till människor du träffat i verkligheten och skriv alltid ett personligt meddelande när du skickar en kontaktförfrågan.
• Kommentera och gilla inlägg från människor i din bransch. Detta får dig att synas och visar att du är engagerad.
• Dela artiklar eller tankar om ämnen som intresserar dig professionellt.
• Skicka meddelanden till människor som jobbar på företag du är nyfiken på och fråga om ni kan ta ett informellt samtal (inte en jobbansökan, bara ett samtal för att lära dig mer).

Var ärlig och äkta

Det viktigaste med nätverkande är att vara genuint intresserad av andra människor. Ställ frågor, lyssna aktivt och visa uppriktig nyfikenhet. Folk märker när någon bara vill ha något från dem kontra när någon verkligen är intresserad.

Våga också vara ärlig om din situation. Det är inget skamligt med att söka jobb eller att be om hjälp. De flesta människor har själva varit i samma sits någon gång och vill gärna hjälpa till om de kan.

Hur du håller kontakten vid liv

Att bygga ett nätverk är en sak, att underhålla det är en annan. Du behöver inte vara bästa vän med alla i ditt nätverk, men ett litet tecken av liv då och då kan göra stor skillnad.

• Skicka ett meddelande på födelsedagar eller vid speciella tillfällen.
• Dela en artikel som du tror skulle intressera någon och skriv ”tänkte på dig när jag såg det här”.
• Gratulera folk när de delar goda nyheter på LinkedIn.
• Bjud ut människor på fika eller lunch då och då.

Kom ihåg att nätverkande är ömsesidigt. Om du kan hjälpa någon i ditt nätverk med något, gör det. Det kan vara så enkelt som att rekommendera en bra kurs, dela en jobbannons eller göra en presentation mellan två personer som skulle ha nytta av att känna varandra.

Följ upp utan att vara jobbig

Sanningen är att de flesta människor du träffar kommer du aldrig att höra av dig till igen. Och det är okej. Men för de 10 till 20 procent som verkligen kändes rätt, är uppföljning avgörande. Men hur gör man det utan att verka desperat eller påträngande?

48-timmarsprincipen: Hör av dig inom 48 timmar efter att ni träffats. Skriv något kort och specifikt om vad ni pratade om. ”Tack för det intressanta samtalet om AI:s påverkan på rekrytering igår. Som jag nämnde skickar jag dig länken till den rapporten jag pratade om.”

Värdeskapande kontakt: När du hör av dig, försök alltid att ge något istället för att bara be om något. Skicka en intressant artikel, tipsa om ett event, eller koppla ihop dem med någon annan som skulle vara intressant för dem att träffa.

Var tredje månad: Håll kontakt med viktiga personer ungefär var tredje månad. Inte oftare, inte mer sällan. En kort uppdatering om vad du håller på med, fråga hur det går för dem, kanske dela något relevant från branschen.

Nätverkande för introverta

Om du är introvert kan tanken på att nätverka kännas skrämmande. Men nätverkande behöver inte betyda stora mingelevent där du måste prata med massor av främlingar. Det kan också vara:

• Samtal över kaffe med en person i taget.
• Att skriva genomtänkta meddelanden på LinkedIn istället för att prata.
• Att delta i mindre, mer informella träffar genom exempelvis Rusta och Matcha.
• Att bygga djupare relationer med färre människor snarare än att känna hundratals ytligt.

Det finns inget rätt eller fel sätt att nätverka på ,utan hitta det som fungerar för dig och din personlighet.

Vanliga misstag att undvika

Att bara höra av sig när man behöver något

Om du bara kontaktar människor när du behöver hjälp kommer de att märka det. Bygg relationer över tid istället och håll kontakten även när du inte söker jobb. På så sätt känns det naturligt att höra av dig när du väl behöver stöd.

Att ge upp för fort

Nätverkande ger sällan resultat över en natt. Det är en långsiktig investering som kräver tålamod. Någon kanske inte kan hjälpa dig just nu, men kanske om sex månader. Ge inte upp bara för att du inte får omedelbara resultat.

Att glömma att tacka

Om någon hjälper dig, tar sig tid att prata med dig eller rekommenderar dig för ett jobb ska du aldrig glömma att tacka den personen. Ett uppskattande meddelande eller ett tack-kort kan göra stor skillnad och gör att människor vill fortsätta hjälpa dig i framtiden.

Nätverkande genom Rusta och Matcha i Malmö

En av de största fördelarna med att delta i Rusta och Matcha i Malmö eller Göteborg genom Transeo är just möjligheten till nätverkande. Du träffar inte bara andra arbetssökande som förstår exakt vad du går igenom, utan du får också kontakt med handledare, potentiella arbetsgivare och andra professionella kontakter som kan öppna dörrar för dig.

Ta vara på dessa möjligheter. Var aktiv i gruppdiskussioner, delta i workshops och tveka inte att boka in enskilda samtal med handledare för att diskutera hur du kan utveckla ditt nätverk inom just din bransch. Våra handledare har ofta omfattande nätverk själva och kan ibland skapa viktiga kopplingar för dig.

Utöver detta så får vi oftast höra att vi ska ”följa våra drömmar” och ”göra det vi brinner för”, vilket låter trevligt men sällan är särskilt praktiskt när räkningarna ska betalas. Verkligheten är att de flesta av oss inte har en enda stor passion som också råkar vara en hållbar karriär. Och det är helt okej.

Det är också viktigt att komma ihåg att karriärvägar idag sällan är raka linjer. Du behöver inte bestämma dig för en karriär som du sedan håller på med i 40 år. Många byter bransch, vidareutbildar sig eller startar om flera gånger under sitt yrkesliv. Att vara osäker är därför inte ett problem, utan snarare en möjlighet till reflektion.

Börja med att förstå dig själv

Vad ger dig energi?

Det första steget i att hitta rätt karriärväg är att förstå vad som faktiskt ger dig energi kontra vad som tar energi. Tänk tillbaka på situationer där du känt dig som mest levande och engagerad. Vad gjorde du då? Var du tillsammans med andra människor eller ensam? Löste du problem, skapade något nytt, hjälpte någon, eller organiserade något?

Det handlar inte om att hitta det perfekta jobbet där allt är roligt hela tiden, för det existerar inte. Men genom att förstå vad som laddar dina batterier kan du söka dig mot arbeten där större delen av tiden spenderas på saker som ger dig energi snarare än tömmer dig.

Vad är viktigt för dig?

Alla värderar olika saker i livet. För vissa är flexibilitet och balans mellan arbete och privatliv det viktigaste. För andra är karriärutveckling och möjlighet att klättra på stegen det som driver dem. Vissa vill ha trygghet och förutsägbarhet medan andra älskar förändring och utmaningar.

Fundera över vad som är viktigt för dig just nu i livet:

• Vill du ha mycket frihet och ansvar eller föredrar du tydliga ramar och instruktioner?
• Hur viktig är lönen jämfört med arbetsuppgifterna?
• Vill du jobba med människor, data, praktiska saker, eller kreativa projekt?
• Hur mycket vill du resa eller pendla?
• Vill du göra skillnad i samhället eller är det mindre viktigt?

Det finns inga rätt eller fel svar här. Det handlar om att vara ärlig mot sig själv om vad som faktiskt betyder något för dig, inte vad andra tycker att du borde värdera.

Vilka är dina styrkor?

Vi tenderar att fokusera på våra svagheter och det vi inte är bra på, men för att hitta rätt karriärväg är det viktigare att förstå dina styrkor. Vad är du naturligt bra på? Vad får du komplimanger för? Vad tycker andra att du är duktig på?

Genom Rusta och Matcha i Malmö kan du få hjälp med att identifiera dina styrkor genom olika övningar och samtal med handledare. Ibland ser vi inte våra egna styrkor eftersom de kommer så naturligt för oss, men för andra är de värdefulla kompetenser.

Utforska olika alternativ

Informationsintervjuer

Ett av de bästa sätten att lära sig om olika yrken och karriärvägar är genom så kallade informationsintervjuer. Detta innebär att du kontaktar människor som jobbar inom områden som intresserar dig och ber om 20-30 minuter av deras tid för att ställa frågor.

De flesta människor tycker faktiskt om att prata om sitt jobb och att hjälpa någon som är nyfiken. Du kan fråga saker som:

• Hur är en vanlig arbetsdag för dig?
• Vad är det bästa och det mest utmanande med ditt jobb?
• Vilka färdigheter och erfarenheter var viktiga för att komma in i branschen?
• Om du skulle börja om idag, vad skulle du göra annorlunda?

Detta ger dig konkret information som är väldigt värdefull än att bara läsa om yrken på internet. Du får också bygga ditt nätverk samtidigt, vilket alltid är värdefullt.

Prova olika saker

Ibland vet man inte vad man gillar förrän man testar. Genom Rusta och Matcha Malmö med Transeo kan du få möjlighet till praktikplatser, korta uppdrag eller tester inom olika branscher. Detta låter dig få en känsla för olika arbetsmiljöer och uppgifter utan att behöva förplikta dig långsiktigt.

Du kan också prova saker på din fritid. Volontärarbete, studiecirklar, kortare kurser eller projekt kan ge dig insikter om vad du tycker om och vad du är bra på. Malmö har ett rikt utbud av föreningar och organisationer där du kan engagera dig och testa olika roller.

Prata med handledare

Inom Rusta och Matcha har du tillgång till erfarna handledare som har stöttat hundratals människor i att hitta sin väg. De kan hjälpa dig att se mönster i dina erfarenheter, identifiera möjligheter du kanske inte tänkt på och ge dig konkreta verktyg för att utforska olika karriärvägar.

Tveka inte att boka in tid och verkligen fördjupa dig i dessa samtal. Handledarna är där för dig och har ofta insikter om arbetsmarknaden i Malmö som kan vara ovärderliga.

Hantera rädslan för att göra fel val

En av de största anledningarna till att vi fastnar i osäkerhet är rädslan för att göra fel val. ”Tänk om jag utbildar mig till något och sedan inser att det inte var rätt?” eller ”Tänk om jag tackar nej till det här jobbet och aldrig får en ny chans?”. Dessa tankar kan lamslå oss och göra att vi inte väljer något alls.

Men sanningen är att det sällan finns ett ”perfekt” val. Det finns bara val som leder dig framåt. Även om du skulle välja en väg som sedan visar sig inte passa så har du lärt dig något värdefullt. Du har lärt dig både om dig själv och om vad du inte vill. Ingen erfarenhet är slösad tid.

Tänk också på att karriärval inte är permanenta. Du kan alltid ändra riktning, utvecklas inom ett område, ta nya utbildningar eller starta om på en annan bana. Arbetsmarknaden belönar idag allt mer människor med bred erfarenhet och förmågan att lära sig nytt.

Balansera drömmar med verklighet

Det är lätt att fastna i två extremer: antingen jaga en orealistisk dröm utan att ta hänsyn till praktiska realiteter, eller att fullständigt ignorera sina önskningar och bara söka ”säkra” jobb som ger lön.

Den bästa vägen ligger oftast någonstans mittemellan. Fundera över:

• Vad är min långsiktiga vision, även om den känns långt borta?
• Vilka realistiska steg kan jag ta just nu för att komma närmare den visionen?
• Vilka kompromisser är jag beredd att göra på kort sikt för att nå mina långsiktiga mål?

Kanske drömmer du om att starta eget, men just nu behöver du inkomst och erfarenhet. Då kan en anställning inom ett relevant område vara ett smart steg, även om det inte är slutmålet. Eller kanske vill du jobba kreativt men behöver ekonomisk trygghet, då kanske en kombination av ett stabilt jobb plus kreativa projekt på sidan är rätt väg just nu.

Skapa en handlingsplan

När du börjat reflektera över vad som är viktigt för dig och utforskat olika alternativ är det dags att skapa en konkret plan. Detta behöver inte vara en detaljerad femårsplan (för sånt ändras ju ändå hela tiden), men det ska vara tydligt nog att du vet vad ditt nästa steg är.

Din handlingsplan kan se ut så här:

• Kortsiktigt mål (1 till 3 månader): T.ex. ”Genomföra tre informationsintervjuer inom vård och omsorg” eller ”Slutföra en kurs inom digital marknadsföring”.
• Medellångt mål (6-12 månader): T.ex. ”Ha praktikplats eller jobb inom mitt intresseområde”.
• Långsiktigt mål (1 till 3 år): T.ex. ”Jobba som undersköterska” eller ”Ha startat eget företag”.

För varje mål, bryt ner det i konkreta steg. Vad behöver du göra imorgon, nästa vecka, nästa månad? Genom Rusta och Matcha får du stöd i att sätta upp och följa upp dessa mål tillsammans med dina handledare.

När osäkerheten blir överväldigande

Om osäkerheten blir för stor och du känner att du inte kan ta några beslut alls, kan det vara tecken på att du behöver mer stöd. Det är helt okej att känna så och det finns hjälp att få.

Hos Transeo får du inte bara praktiskt stöd i ditt jobbsökande utan också stöd för ditt välmående. Vi förstår att karriärval är kopplat till identitet, självkänsla och framtidstro. Du är inte ensam i att känna dig vilsen och tillsammans kan vi hitta en väg framåt.

Vi har tidigare skrivit om hur man hanterar stress och arbetslöshet, vilket också kan vara relevant om osäkerheten påverkar ditt mående.

Acceptera att det tar tid

Att hitta sin karriärväg är ingen sprint, det är en maraton. Vissa har tur och hittar ”rätt” direkt, men för de flesta av oss är det en process som tar tid, kräver tålamod och innebär vissa omvägar.

Ge dig själv den tiden. Var nyfiken, utforska, testa och lär känna dig själv. Varje steg du tar, även de som känns fel, för dig närmare klarhet.

Ta första steget idag

Oavsett hur osäker du känner dig just nu så kan du ta ett litet steg idag. Boka in ett samtal med en handledare hos oss. Skriv ner tre saker som ger dig energi. Skicka ett meddelande till någon som jobbar inom ett område som intresserar dig. Läs om olika utbildningar eller kurser.

Små steg leder till stora förändringar. Du behöver inte ha alla svar just nu, du behöver bara vara villig att börja utforska. Och med rätt stöd och verktyg kommer du hitta en väg som känns rätt för just dig.

---

Känner du dig osäker på din karriärväg? Då är du varmt välkommen till oss på TRANSEO. Genom Rusta och Matcha i Malmö hjälper vi dig att utforska dina möjligheter, hitta dina styrkor och ta konkreta steg mot ett jobb som passar dig. Hör av dig så kommer vi igång!

Varför är vidareutbildning så viktigt idag?

Arbetsmarknaden ser helt annorlunda ut idag än för bara några år sedan. Digitalisering, automation och nya arbetssätt gör att många yrken förändras eller försvinner helt, medan nya spännande roller växer fram. Det som var relevant kunskap igår kanske inte är lika värdefullt imorgon.

Vidareutbildning handlar om att hålla dig relevant och konkurrenskraftig. Det ger dig möjlighet att byta karriär om du vill eller helt enkelt bli tryggare i din roll. Vi ser också att den som har aktuell utbildning ofta har lättare att få jobb.

Men det handlar inte bara om arbetsmarknaden. Vidareutbildning ger dig också självförtroende, nya perspektiv och möjligheten att träffa likasinnade människor. Många beskriver det som en känsla av frihet att återigen få lära sig något nytt och växa som person.

Olika typer av vidareutbildning

Det finns många olika vägar att gå när det kommer till vidareutbildning. Vilken som passar dig bäst beror på dina mål, din tid och din livssituation.

Yrkeshögskola, utbildningen som leder till jobb

Yrkeshögskolan erbjuder kortare, praktiska utbildningar som är designade tillsammans med arbetsgivare. Det betyder att du lär dig precis det som arbetsmarknaden efterfrågar just nu. Utbildningarna är mellan 1 till 3 år långa och innehåller ofta praktik, vilket ger dig värdefull erfarenhet och kontakter.

Exempel på populära yrkeshögskoleutbildningar inom IT är systemutvecklare, IT-säkerhet och nätverkstekniker. Inom vård finns specialistundersköterska, tandsköterska och behandlingsassistent. För dig som är intresserad av teknik finns CNC-operatör, industritekniker och automationstekniker, medan ledarskap och projektledning passar den som siktar mot chefspositioner.

Det bästa med yrkeshögskolan är att utbildningarna ofta är helt kostnadsfria och du kan söka studiemedel. Dessutom har många program mycket hög anställningsgrad direkt efter examen.

Högskola och universitet

Om du vill ta din karriär till nästa nivå eller byta till ett mer akademiskt yrke kan högskole- eller universitetsutbildning vara rätt väg. Här kan du läsa allt från enstaka kurser till hela program på kandidat- eller masternivå.

För dig som redan har en examen kan påbyggnadsutbildningar vara ett smart sätt att komplettera din befintliga kompetens. Kanske har du en kandidat i företagsekonomi och vill läsa en master i digital marknadsföring, eller en grundutbildning inom teknik som du vill komplettera med projektledning.

Tänk på att akademiska utbildningar ofta är mer teoretiska och tar längre tid, men de ger dig också djupare kunskap och öppnar dörrar till roller som kräver högre utbildning.

Folkhögskola

Folkhögskolan är ett fantastiskt alternativ om du behöver tid att hitta din riktning eller vill kombinera personlig utveckling med ny utbildning. Här är stämningen ofta lugnare och fokus ligger på att stötta varje individ i sin resa.

Folkhögskolan erbjuder allt från allmänna kurser som höjer ditt gymnasiebetyg till specialiserade utbildningar inom konst, media, språk och hantverk. Det är också ett populärt val för dig som varit borta från studier länge och behöver bygga upp rutinen igen.

Många folkhögskolor har internat, vilket kan vara perfekt om du behöver en omstart och vill fokusera helt på dina studier. Kostnaden är ofta mycket låg och du kan få studiestöd.

Komvux: komplettera och förbättra ditt gymnasiebetyg

Om du saknar gymnasiebetyg eller behöver höja dina betyg för att komma in på en högre utbildning är Komvux rätt väg. Här kan du läsa in enskilda kurser i din egen takt, ofta med hög flexibilitet.

Komvux erbjuder också yrkesutbildningar inom till exempel vård och omsorg, bygg och anläggning, fordon samt hotell och restaurang. Dessa ger dig en snabb väg in i arbetslivet och är ofta eftertraktade av arbetsgivare.

Det fina med Komvux är att du kan studera på deltid och kombinera det med jobb eller andra åtaganden. Många kommuner erbjuder också distansstudier vilket gör det ännu mer tillgängligt.

Kortare kurser och certifieringar

Ibland behöver du inte en hel utbildning utan bara komplettera med specifika färdigheter. Då kan kortare kurser och certifieringar vara perfekta. Dessa tar allt från några dagar till några månader och fokuserar på en specifik kompetens.

Exempel på värdefulla certifieringar är truckkört och arbete på hög höjd inom säkerhet, PMP och Scrum Master inom projektledning, olika IT-certifieringar som Cisco eller Microsoft, samt körkort för lastbil eller buss. Även språkutbildningar som SFI eller högre svenska nivåer är både populära och efterfrågade.

Fördelen med kortare kurser är att du snabbt kan komplettera din kompetens utan att lägga flera år på studier. Många arbetsgivare värderar dessa certifieringar högt eftersom de visar konkret kunskap inom ett specifikt område.

Hur vet du vilken vidareutbildning som passar dig?

Med så många alternativ kan det kännas överväldigande att välja. Här är några frågor att ställa dig själv för att hitta rätt väg.

Vad är ditt mål?

Börja med slutmålet. Vill du byta karriär helt, klättra inom din nuvarande bransch, eller bara uppdatera dina kunskaper? Ett tydligt mål hjälper dig att välja rätt typ av utbildning. Om du vill byta karriär helt kan en längre yrkeshögskoleutbildning eller universitetsutbildning vara bäst. Vill du klättra i din nuvarande bransch räcker kanske kortare specialistkurser eller ledarskapsutbildningar. För att hålla dig uppdaterad kan löpande fortbildning och certifieringar vara tillräckligt.

Vad efterfrågar arbetsmarknaden?

Det är viktigt att utbilda dig inom något som faktiskt efterfrågas. Kolla på jobbannonser inom området du siktar mot och se vilka utbildningar och kompetenser som lyfts fram. Prata också med människor som jobbar i branschen om vad som faktiskt behövs.

På TRANSEO har vi nära kontakt med arbetsgivare i Malmö och vet vilka kompetenser som är mest efterfrågade just nu. Vi kan hjälpa dig att göra ett välgrundat val som ökar dina chanser på arbetsmarknaden.

Hur mycket tid och energi kan du lägga?

Var realistisk om din situation. Har du möjlighet att studera på heltid eller behöver du en utbildning som går att kombinera med jobb och familj? Många vidareutbildningar erbjuder flexibla studieformer som distans eller kvällsstudier.

Tänk också på hur länge du är beredd att studera. Är du sugen på att lägga 3 till 4 år på en ny akademisk examen eller vill du komma ut i arbete snabbare genom en kortare yrkeshögskoleutbildning?

Vad är din ekonomiska situation?

Vissa vidareutbildningar är kostnadsfria medan andra kostar pengar. Se över dina möjligheter att söka studiemedel från CSN, vilka eventuella stipendier som finns och om din nuvarande eller tidigare arbetsgivare kan stötta dig ekonomiskt.

Det kan också vara värt att räkna på investeringen. Även om en utbildning kostar pengar idag kan den resultera i högre lön och bättre arbetsmöjligheter i framtiden.

Finansiera din vidareutbildning

En vanlig oro kring vidareutbildning är ekonomin. Hur ska man ha råd att studera när man kanske har räkningar att betala och familj att försörja?

Studiemedel från CSN

Om du studerar på minst halvtid kan du söka studiemedel från CSN. Detta kan bestå av både bidragsdel som du inte behöver betala tillbaka och en del som man lånar. Studiemedel kan sökas för dig som är upp till 63 år gammal och det finns också extra tilläggsbelopp om du har barn.

CSN har även studiehjälp för dig som behöver läsa in gymnasiebetyg och studiestartsstöd om du inte studerat på länge.

Arbetsförmedlingens stöd

Om du är arbetssökande kan Arbetsförmedlingen ibland finansiera vidareutbildning som bedöms öka dina chanser på arbetsmarknaden. Detta kan inkludera kursavgifter, studiematerial och ibland även kostnader för resor.

Kontakta din handläggare på Arbetsförmedlingen för att diskutera vilka möjligheter som finns, eller kolla in deras webbsida för mer information: arbetsformedligen.se

Stipendier och fonder

Det finns hundratals stipendier och fonder som stöttar vidareutbildning. Vissa är riktade till specifika yrkesgrupper, andra till personer från vissa regioner eller med speciella bakgrunder.

Ta dig tid att söka stipendier genom sajter som studier.se och kontakta studievägledare på den utbildning du är intresserad av för tips om relevanta stipendier.

Arbetsgivarens stöd

Om du är anställd kan det vara värt att prata med din arbetsgivare om möjlighet till kompetensutveckling. Många företag ser värdet i att vidareutbilda sin personal och kan erbjuda betald studietid, bidrag till kursavgifter eller flexibla arbetstider under studieperioden.

Så ansöker du till vidareutbildning

När du bestämt dig för vilken utbildning du vill gå är det dags att ansöka. Processen skiljer sig lite beroende på vilken typ av utbildning det är.

För högskola och universitet

Ansökan sker via antagning.se. Det finns två huvudsakliga antagningsomgångar per år, en till hösten och en till våren. Vissa utbildningar kräver specifika förkunskaper. Se till att kontrollera kraven i god tid.

För yrkeshögskola

Ansökan sker via yrkeshogskolan.se där du kan söka flera utbildningar samtidigt. Ansökningstiderna varierar men brukar vara våren för höststart. Många yrkeshögskoleutbildningar har urval baserat på betyg, arbetslivserfarenhet eller andra meriter.

För folkhögskola och Komvux

Kontakta den specifika skolan direkt. Ofta har de löpande antagning eller flera starter per år vilket ger dig större flexibilitet. Ofta finns de att söka online också. Ansökningsprocessen är ofta mindre formell än för högskola och universitet.