Vad är AI och hur kan det hjälpa dig som söker jobb?

AI-verktyg som ChatGPT, Claude och liknande program kan läsa och förstå text precis som en människa, fast mycket snabbare. Du kan exempelvis klistra in en jobbannons och be AI:n analysera vad arbetsgivaren söker, jämföra det med dina egna dokument och ge dig konkreta förslag på hur du ska anpassa din ansökan. Det är som att ha en karriärcoach tillgänglig när som helst på dygnet, gratis.

Men för att det ska fungera ordentligt behöver du börja på rätt ställe.

Steg 1: Ge AI tillgång till ditt CV och personliga brev

Det allra viktigaste steget är att låta AI lära känna dig. Öppna ett AI-verktyg och ladda upp eller klistra in ditt CV och ditt personliga brev. Skriv sedan:

”Här är mitt CV och mitt personliga brev. Sammanfatta min bakgrund och hjälp mig sedan att analysera jobbannonser och anpassa mina ansökningar.”

Nu vet AI vilka erfarenheter du har, vad du är bra på och vilken typ av jobb som passar dig. Det gör alla efterföljande steg mer träffsäkra och enklare.

Steg 2: Sök jobb på rätt plattformar

Malmös arbetsmarknad är aktiv och du hittar jobbannonser på flera ställen. De tre viktigaste är:

• Platsbanken: Arbetsförmedlingens plattform. Alla arbetsgivare som samarbetar med Arbetsförmedlingen lägger ut sina tjänster här, vilket gör det till ett naturligt startställe.
• LinkedIn: Bra för att hitta tjänster som kräver lite mer erfarenhet och för att se nätverket runt ett företag.
• Indeed: Samlar annonser från hundratals olika källor och ger dig en bred bild av vad som finns.

Sök på roller som intresserar dig och hitta 3-5 annonser att jobba med. Kopiera hela annonsen, inklusive kravlistan och beskrivningen av rollen och ta med dig detta till AI-verktyget.

Steg 3: Analysera vad annonsen faktiskt kräver

Här börjar AI spara rejält med tid åt dig. Klistra in annonsen i AI-verktyget och fråga:

”Vad är de viktigaste kraven i den här annonsen? Vad verkar arbetsgivaren värdera mest, utöver de formella kraven?”

Det du får tillbaka är en tydlig analys av:

• Vilka formella krav som gäller (utbildning, erfarenhet, språk)
• Vilka personliga egenskaper arbetsgivaren lyfter fram
• Nyckelord du bör använda i din ansökan för att synas
• Signaler om hur företagskulturen verkar se ut

Det här är den typen av analys som tar 30 sekunder med AI, men som kan ta 30 minuter att lista ut på egen hand.

Steg 4: Jämför annonsen med ditt CV

Nu ber du AI göra jobbet åt dig och jämföra:

”Jämför den här annonsen med mitt CV. Vad matchar bra och vad matchar inte? Vad borde jag lyfta fram mer?”

Du får svar på:

• Vilka delar av din bakgrund som är starka för just den här tjänsten
• Erfarenheter eller kompetenser du har men kanske inte lyft fram tillräckligt
• Eventuella glapp och hur du kan adressera dem i ansökan

Det är precis det en rusta och matcha-handledare hjälper dig med i ett av våra kontor i Malmö eller Göteborg. Nu kan du göra en första version på egen hand, snabbt.

Steg 5: Anpassa ditt CV och personliga brev

Dags att skriva. Be AI hjälpa dig formulera om och anpassa dina dokument baserat på analysen.

För CV:et:

”Ge mig förslag på hur jag kan formulera om mina erfarenheter för att bättre matcha den här tjänsten.”

För det personliga brevet:

”Skriv ett utkast till ett personligt brev för den här tjänsten. Basera det på mitt CV och de krav du hittat i annonsen. Tonen ska vara varm, tydlig och professionell.”

Kom ihåg: AI:ns förslag är en startpunkt, inte ett färdigt dokument. Läs igenom allt noggrant och se till att det stämmer och låter som du. Det är du som ska stå bakom orden.

Steg 6: Skapa ett system och håll i det

Ett av de vanligaste misstagen i jobbsökning är att det saknas struktur. Med AI kan du bygga upp ett enkelt system:

• Avsätt 30-60 minuter varje morgon för jobbsökande
• Gå igenom Platsbanken, LinkedIn och Indeed
• Välj 2-3 annonser att analysera med AI
• Skräddarsy din ansökan och skicka
• Logga vilka ansökningar du skickat, datum och status

Det här systemet gör att du söker smartare, inte nödvändigtvis mer och det ger dig kontroll över processen.

Förbered dig för intervjuer med AI

Jobbintervjuer är för många det mest nervösa momentet i jobbsökarprocessen. Att inte veta vilka frågor som kommer eller hur man ska formulera svaren kan skapa onödig stress. Här är AI ovärderligt som träningspartner.

Du kan be ett AI-verktyg att spela rollen som intervjuare och ställa vanliga intervjufrågor utifrån det jobb du söker. Sedan kan du svara och be om feedback på dina svar. Vad var bra? Vad var otydligt? Hur kan du lyfta fram dina styrkor mer konkret? Det är som att ha en oändlig tillgång till övningssessioner, helt utan att du behöver någon tid.

Testa att be AI:t ställa beteendebaserade frågor, alltså sådana som börjar med ”Berätta om en gång när du…” eller ”Hur hanterade du…”. Det är den typ av frågor som många arbetsgivare använder idag och att ha genomtänkta svar redo gör stor skillnad för hur trygg du känner dig under samtalet. Vi har skrivit mer om intervjutekniker i en tidigare artikel som är väl värd att läsa som ett komplement till denna.

Vilka AI-verktyg ska du använda?

Det finns en uppsjö av verktyg tillgängliga och det kan kännas överväldigande att veta var man ska börja. Det enklaste är att börja med det som är gratis och lättillgängligt. ChatGPT från OpenAI har en gratis version som fungerar utmärkt för de flesta ändamål. Microsofts Copilot är integrerat i Edge-webbläsaren och sökmotorn Bing och är också helt gratis. Google Gemini är ytterligare ett alternativ om du redan använder Googles tjänster. Alla tre fungerar liknande och du kan i princip börja använda dem omedelbart utan att skapa ett konto.

Du behöver inte kunna något om teknik för att använda dessa verktyg. Skriv bara dina frågor eller uppgifter på svenska, precis som du skulle skriva till en människa. Ju mer specifik du är i din förfrågan, desto bättre svar får du.

Var ärlig mot dig själv och arbetsgivaren

Det finns en viktig etisk aspekt att ta hänsyn till. AI kan skriva övertygande texter, men om du använder det för att lova kompetenser eller erfarenheter du inte har kommer det alltid att komma fram, antingen under intervjun eller när du väl börjar jobbet. Använd AI för att kommunicera vad du faktiskt kan, på ett bättre sätt, inte för att uppfinna en version av dig själv som inte existerar.

Arbetsgivare respekterar ärlighet och autenticitet. Det handlar om att hitta rätt match och det är precis vad vi på Transeo också strävar efter varje dag.

Viktigt att tänka på

AI är ett kraftfullt hjälpmedel, men det ersätter inte dig. Tänk på att:

• Kontrollera alltid AI:ns svar. AI kan ibland skriva saker som inte stämmer eller överdriva.
• Gör texten till din egen. En ansökan som ser ut att vara skriven av AI gör sällan ett bra intryck.
• AI kan inte nätverka åt dig. Den personliga kontakten är fortfarande avgörande.

Bäst resultat får du när du låter AI ta hand om analysen och strukturen och sedan lägger du till din personlighet och ditt engagemang ovanpå.

Rusta och Matcha i Malmö är med dig hela vägen

Att använda AI är ett av många steg mot ett nytt jobb. Inom Rusta och Matcha i Malmö ger vi dig det personliga stödet som kompletterar verktygen en handledare som känner din situation, hjälper dig sätta mål och ger dig rätt kontakter.

AI och mänskligt stöd tillsammans är kombinationen som ger resultat. AI:n skriver inte din ansökan åt dig, men den kan hjälpa dig att komma igång.

Vill du veta mer om hur Rusta och Matcha fungerar i Malmö? Hör av dig till oss här på TRANSEO. Stort lycka till i jobbsökandet!