Intervjutekniker som ökar dina chanser att få jobbet

Förberedelse är halva jobbet

Den vanligaste misstaget arbetssökande gör är att tro att de kan ”winga” en intervju. Sanningen är att de kandidater som lyckas bäst är de som förberett sig grundligt.

Researcha företaget på djupet

Det räcker inte med att kolla företagets hemsida fem minuter innan intervjun. Gör istället en djupdykning genom att läsa de senaste årsredovisningarna och finansiella rapporterna. Följ företagets sociala medier för att förstå deras ton och kultur. Sök upp nyhetsartiklar om företaget från senaste halvåret och kolla recensioner på Glassdoor eller liknande för att förstå arbetsmiljön. Identifiera också företagets konkurrenter och hur de positionerar sig på marknaden. Detta ger dig en helhetsbild som du kan använda i samtalet.

Förstå rollen du söker

Jobbannonsen är din bästa vän. Bryt ner varje krav och kvalifikation och fråga dig själv vilka huvudansvarsområdena är, vilka färdigheter som prioriteras och vilka utmaningar rollen kan innebära. Sedan förbereder du konkreta exempel från din erfarenhet som matchar varje krav i annonsen. Detta är kärnan i de intervjutekniker som faktiskt fungerar.

Kartlägg dina intervjuare

Om du vet vilka som ska intervjua dig är det värt att kolla upp dem på LinkedIn. Vad har de för bakgrund? Hur länge har de varit på företaget? Vilka intressen och värderingar verkar de ha? Detta hjälper dig att anpassa ditt sätt att kommunicera och hitta en gemensam nämnare under samtalet.

STAR metoden: din formel för starka svar

STAR metoden är en av de mest effektiva intervjuteknikerna för att strukturera dina svar på beteendefrågor. STAR står för Situation, Task, Action, Result. Det ger dig en tydlig struktur som gör dina svar både konkreta och övertygande.

Så använder du STAR metoden

Börja med att beskriva Situationen, alltså kontexten där något hände. Var arbetade du? Vilket projekt handlade det om? Sedan förklarar du vad din Task var, din uppgift eller utmaning i situationen. Därefter går du igenom vilka konkreta Actions du vidtog, alltså vilka åtgärder du faktiskt genomförde. Avsluta alltid med Result, vad blev resultatet? Använd siffror och konkreta resultat när det är möjligt för att göra svaret verkligt.

Exempel på STAR i praktik

Låt oss säga att du får frågan ”Berätta om en gång du hanterade en svår konflikt i teamet.” Ett dåligt svar skulle vara något i stil med ”Jag är bra på att hantera konflikter. Jag lyssnar på alla parter och hittar lösningar.” Det säger ingenting konkret.

Ett bra svar med STAR skulle istället låta så här. Situation: ”På mitt förra jobb som projektledare uppstod en konflikt mellan utvecklingsteamet och säljteamet om prioriteringar inför en viktig produktlansering.” Task: ”Min uppgift var att få båda teamen att arbeta mot samma mål trots deras skilda perspektiv.” Action: ”Jag kallade till ett gemensamt möte där jag lät båda sidor förklara sina utmaningar. Sedan skapade jag en prioriteringslista baserad på både tekniska begränsningar och affärsbehov. Jag implementerade också veckovisa synkmöten mellan teamen.” Result: ”Konflikten löstes inom två veckor, och vi lyckades lansera produkten i tid. Dessutom fortsatte de veckovisa mötena vilket förbättrade samarbetet långsiktigt.”

Vanliga intervjufrågor och hur du svarar smart

”Berätta om dig själv”

Denna fråga finns nästan med i varje intervju. Många tappar sig själva här genom att antingen vara för privata eller för vaga. Det du bör göra är att börja med din nuvarande situation och relevanta bakgrund. Detta tar du under cirka 30 sekunder. Sedan lyfter du fram två till tre nyckelkompetenser som är relevanta för rollen under 45 sekunder. Avsluta med varför du är intresserad av just denna roll på 15 sekunder. Håll svaret under 90 sekunder totalt så att du inte pratar för länge.

”Vad är din största svaghet?”

Undvik klyschiga svar som ”jag är för perfektionistisk”. Välj istället en ärlig svaghet som du aktivt arbetar med att förbättra. Namnge svagheten ärligt, förklara hur du upptäckte den, berätta konkret vad du gör för att utvecklas och visa framsteg du redan gjort.

Ett exempel på ett bra svar skulle kunna vara: ”Tidigare var jag inte särskilt bra på att delegera uppgifter. Jag ville ha kontroll över allt själv. När jag fick mitt första teamledaransvar insåg jag att detta inte fungerar. Jag har sedan dess arbetat medvetet med att lita på mitt team och fokusera på att coacha istället för att göra allt själv. Senaste kvartalet lyckades mitt team leverera projekt 20 procent snabbare tack vare bättre delegering.”

”Varför vill du jobba här?”

Undvik generiska svar som ”Ni verkar vara ett bra företag med bra kultur.” Var istället specifik om företaget och rollen. Ett starkt svar skulle kunna vara: ”Jag har följt er utveckling sedan ni lanserade den nya produkten förra året. Det som imponerar mest är hur ni kombinerar innovation med hållbarhet. I rollen som säljare ser jag möjligheten att bidra med min erfarenhet inom kundrelationer samtidigt som jag kan utvecklas inom digitala försäljningskanaler vilket är nästa steg i min karriär.”

Kroppsspråk och första intryck

Din kommunikation består av bara några procent ord. Resten är tonfall och kroppsspråk. Dessa intervjutekniker handlar inte bara om vad du säger, utan hur du säger det.

Innan intervjun börjar

Kom 10 till 15 minuter för tidigt, men gå inte in förrän 5 minuter innan. Klä dig en nivå bättre än företagets dagliga dresscode och stäng av mobilen helt. Ha en mapp med extra CV och anteckningsblock med dig. Det kan också vara värt att träna på ditt handslag hemma så att det känns naturligt och fast.

Under intervjun

Upprätthåll ögonkontakt 60 till 70 procent av tiden utan att stirra. Sitt rakt upp men avslappnat och nicka för att visa att du lyssnar aktivt. Spegla subtilt intervjuarens energinivå. Undvik att kryssa armar eller luta dig bakåt eftersom det kan signalera ointresse eller defensivitet. Le naturligt, särskilt i början och slutet av intervjun.

Frågor du bör ställa

När intervjuaren frågar ”har du några frågor till oss?” är det inte valfritt. Att inte ha frågor signalerar ointresse. Detta är en av de viktigaste intervjuteknikerna, att ha genomtänkta frågor förberedda.

Starka frågor om rollen

Du kan fråga hur en typisk arbetsdag ser ut i denna roll eller vilka de största utmaningarna är för den som får denna tjänst de första tre månaderna. Fråga också hur framgång mäts i denna position och vilka möjligheter till utveckling som finns inom rollen. Dessa frågor visar att du redan ser dig själv i positionen.

Frågor om teamet och kulturen

Fråga hur de skulle beskriva teamdynamiken eller vilken typ av person som brukar trivas bäst hos dem. Du kan också fråga hur de hanterar feedback och utvecklingssamtal. Detta visar att du bryr dig om arbetsmiljön och långsiktig utveckling.

Frågor som visar strategiskt tänkande

Ställ frågor som ”Vilka är företagets största prioriteringar kommande året?” eller ”Hur ser ni på den här relevanta branschtrenden?” Du kan också fråga vad som skiljer dem från deras konkurrenter. Sådana frågor visar att du tänker på företagets framtid och hur du kan bidra.

Frågor att undvika första intervjun

Undvik att fråga om lön och förmåner första intervjun, vänta istället tills de själva tar upp det. Samma sak gäller semester och ledighet samt möjlighet till distansarbete, såvida det inte redan nämnts av dem först.

Efter intervjun: uppföljning som gör skillnad

Intervjun är inte över när du lämnar rummet. Uppföljningen kan vara det som avgör mellan dig och en annan kandidat.

Samma dag

Skicka ett tackbrev inom 4 timmar efter intervjun. Detta ska vara kort men genomtänkt. Tacka för tiden och möjligheten, referera till något specifikt ni diskuterade, bekräfta ditt intresse för rollen och erbjud att svara på frågor eller att ge mer information om dig själv.

Ett exempel på uppföljningsmail skulle kunna vara: ”Hej Anna, tack för det givande samtalet idag om rollen som projektledare. Jag uppskattar särskilt att få höra mer om det nya hållbarhetsprojektet ni planerar. Min erfarenhet inom Scrum skulle kunna bidra direkt till era kommande utmaningar. Jag ser fram emot att höra mer om nästa steg i processen. Vänliga hälsningar, Ali”

En vecka senare

Om du inte hört något, följ upp igen. Var professionell men inte påträngande. Ett enkelt meddelande som ”Hej Anna, jag ville höra av mig angående statusen för rollen som projektledare. Jag är fortsatt mycket intresserad och gärna tillgänglig för vidare samtal” fungerar bra.