Nätverkande är A och O

En av de tydligaste lärdomarna från föreläsningen var att 70 procent av alla jobb tillsätts via nätverk, utan att någonsin annonseras ut offentligt. Edwin var tydlig med att nätverkande handlar om äkta relationer, inte om att samla visitkort.

Några konkreta råd som deltagarna fick med sig:

• Bygg relationer, inte kontakter. Utgå från ett genuint intresse och förtroende.
• Nätverka kontinuerligt, vänta inte tills du faktiskt söker jobb.
• Gå på events, branschmöten och jobbmässor för direktkontakt med beslutsfattare.
• Ta kontakt digitalt – LinkedIn, mail och telefon kan öppna dörrar du inte visste fanns.

Möjligheterna kommer, som Edwin uttryckte det, oftast när man minst anar det. Och hjälper du andra, kommer hjälp ofta tillbaka.

Så ser en rekryterare på dig

Edwin gav också en ärlig bild av vad som faktiskt gör intryck och vad som stjälper en ansökan.

Det som uppskattas:

• Att du tar kontakt proaktivt och presenterar dig kort och tydligt.
• Genuint intresse för företaget, inte bara för jobbet i sig.
• Ett välformulerat uppföljningsmail efter intervjun.
• Aktivitet på LinkedIn, att du kommenterar och delar innehåll.

Det som inte uppskattas:

• Att vara passiv och vänta på att ”bli hittad”.
• Att ringa upprepade gånger och ”jaga” rekryterare.
• Generiska personliga brev som inte är anpassade till tjänsten.
• Att söka jobb utan att ha läst på om företaget.

CV: tydlighet och genomgående stil

Rekryterare lägger i snitt bara 6-10 sekunder på ett CV vilket gör struktur och tydlighet avgörande. Edwins råd stämmer väl överens med det vi redan lär ut i Rusta och Matcha:

• Håll CV:t till max en sida.
• Ett konsekvent typsnitt, storlek och färg genom hela dokumentet.
• Tydliga rubriker: Erfarenhet, Utbildning, Kompetenser.
• Kronologisk ordning med senaste jobbet först.
• Undvik bilder, ramar eller grafik som distraherar från innehållet.

Ett foto på CV:et är ett måste om man får ha med det i ansökan. Ett professionellt foto mot neutral bakgrund gör att CV:t snabbare skapar en personlig koppling, medan selfies eller icke-formella festbilder gör motsatt effekt.

Det som också får ett CV att sticka ut är en tydlig sammanfattning högst upp (3-4 meningar), mätbara resultat som ”ökade försäljningen med 20 %”, nyckelord anpassade till varje jobbannons, en aktiv LinkedIn-länk och att man är försiktig så att man inte har med stavfel.

Det personliga brevet ur rekryterarens ögon

Föreläsningen gick även igenom en vinnande struktur för det personliga brevet:

1. Inledning – varför just detta företag? Visa att du gjort din research.
2. Din bakgrund – lyft 2–3 relevanta erfarenheter som matchar rollen.
3. Varför du? – koppla dina styrkor direkt till jobbets krav.
4. Avslutning – ta initiativ, till exempel med ”Jag ser fram emot att träffas för ett samtal.”

Några citat som fastnade extra hos deltagarna: ”Anpassa brevet till varje tjänst då generiska brev syns direkt”, och ”Berätta vad du KAN göra för oss, inte bara vad du vill ha ut av jobbet.” Ett tips var även att lägga in sitt brev i AI och be om feedback innan man skickar in det.

Tack KFX HR-partner!

Vi vill rikta ett stort tack till Edwin och hela teamet på KFX HR-partner för deras tid, engagemang och deras input. Den här typen av gästföreläsningar är precis vad Rusta och Matcha-programmet handlar om, att komplettera vår egen coachning med riktiga röster från arbetsmarknaden.

Vill du också få den här typen av konkret vägledning i ditt jobbsökande? Genom Rusta och Matcha hos TRANSEO i Malmö får du personlig coaching, övning i verklighetstrogna situationer och stöd hela vägen till anställning eller studier.

Anpassningsförmåga och ledarskap

Anpassningsförmåga är just nu en av de mest efterfrågade egenskaperna på arbetsmarknaden. Arbetsgivarnas vardag förändras snabbt. Ny teknik, nya marknadsförutsättningar, omorganisationer, AI som förändrar arbetsflöden. De söker människor som kan ta förändring, lära om och ställa om utan att tappa fotfästet. Om du kan visa att du gjort det förut, att du lärt dig något nytt, bytt riktning eller klarat av osäkerhet, är det värt mer än något annat.

Självledarskap är en annan egenskap som arbetsgivare pratar om mer och mer. De vill inte ha någon de behöver hålla i handen. De vill ha någon som ser vad som behöver göras och gör det, som tar ansvar utan att bli tillsagd och som kan hantera sin tid och sina prioriteringar. Det här gäller oavsett nivå på tjänsten. En lagerarbetare som strukturerar sin dag effektivt och håller koll på sina uppgifter utan att chefen behöver påminna är lika attraktiv för arbetsgivaren som en senior konsult med samma egenskaper.

Kommunikation, bland det viktigaste

Kommunikation dyker upp i nästan varje samtal vi har med arbetsgivare. Inte förmågan att hålla en presentation eller skriva riktigt snygga mejl, utan förmågan att vara tydlig. Att säga ifrån när något är oklart. Att ge och ta emot återkoppling utan att bli defensiv. Därtill att förklara vad du gör och varför. Det här är kompetenser som syns direkt i en intervju, och arbetsgivare känner snabbt av när de saknas.

En sak som verkligen sticker ut just nu är kandidater som visar att de förstår branschen. Inte bara jobbet, utan helheten. Vilka är branschens utmaningar? Vad händer i omvärlden som påverkar det här företaget? Vad gör konkurrenterna? Det kräver inte att du läst en MBA, utan att man iallafall lagt 30 minuter på att sätta sig in i det. Men de flesta gör det inte, och det märks.

Slutligen..

Det tredje arbetsgivare letar efter, och detta är kanske det minst pratade om, är en känsla av att du verkligen vill just det här jobbet. Inte vilket jobb som helst, utan det här. Arbetsgivare kan känna skillnaden. En kandidat som sagt till sig själv att det här är ett jobb de söker för att det verkar okej, jämfört med en kandidat som faktiskt är nyfiken och engagerad, det är ingen liten skillnad. Engagemang smittar av sig och det gör ointresse också.

Hos oss på TRANSEO arbetar vi med det här varje dag. Inom Rusta och Matcha hjälper vi dig inte bara med papper och teknik, utan med att förstå vad som faktiskt leder till jobb. Vad arbetsgivare ser, vad de tänker och hur du positionerar dig på bästa sätt. Det är skillnaden mellan att söka jobb och att faktiskt hitta det.

Vikten av att vara tydlig

Tydlighet gör ett starkt intryck. Det är lätt att tro att det imponerar att berätta mycket, men det är tvärtom. Den som kan ta en komplex bakgrund eller ett svårt ämne och förklara det enkelt och rakt uppfattas som mer kompetent, inte mindre. Träna på att svara på frågan ”berätta om dig själv” på under en minut utan att det låter inövat. Det är svårare än det låter, men det är värt varje minut du lägger på det.

Kroppspråk är 90% av det du förmedlar

Kroppsspråk och energi kommunicerar mer än dina ord. Du behöver inte vara utåtriktad eller ha en stark personlighet för att göra ett bra intryck. Men du behöver vara närvarande. Ögonkontakt, en stabil hållning och ett genuint leende vid rätt tillfälle är saker som registreras hos den andre personen utan att de nödvändigtvis reflekterar över det. Omvänt, en person som ser trött ut, undviker ögonkontakt eller verkar vilja vara någon annanstans, det lämnar ett intryck också.

Förberedelse, förberedelse, förberedelse!

Förberedelse märks alltid, och den syns tydligare än du tror. Oavsett om det gäller en intervju eller ett nätverksmöte, en person som vet lite om den de pratar med, vad företaget gör, vilka utmaningar branschen har eller vad personen arbetar med, sticker ut direkt. Det kräver inte timmar av research. Det kräver 20 minuter och en vilja att visa att du bryr dig. De flesta gör det inte, och det märks.

Slutligen..

Följ alltid upp. Det är ett av de enklaste sätten att skilja sig från mängden och ändå är det få som gör det. Ett kort meddelande efter en intervju där du tackar och lyfter något specifikt från samtalet. Ett PM på LinkedIn till någon du träffat på ett event. Det behöver inte vara långt, men det befäster intrycket och håller dig i minnet. Det är den sista delen av ett starkt intryck, och den glöms bort hela tiden.

På TRANSEO i Malmö arbetar vi med just det här inom Rusta och Matcha. Att rusta dig för mötet med arbetsmarknaden handlar inte bara om papper och ansökningar. Det handlar om att du ska känna dig trygg i varje situation där du presenterar dig själv. Vill du ha stöd på den resan är du alltid välkommen att höra av dig till oss.

Vill du veta mer om hur Rusta och Matcha fungerar i Malmö? Kontakta oss idag.

Steg 1: Ge AI tillgång till ditt CV och personliga brev

Det allra viktigaste steget är att låta AI lära känna dig. Öppna ett AI-verktyg och ladda upp eller klistra in ditt CV och ditt personliga brev. Skriv sedan:

”Här är mitt CV och mitt personliga brev. Sammanfatta min bakgrund och hjälp mig sedan att analysera jobbannonser och anpassa mina ansökningar.”

Nu vet AI vilka erfarenheter du har, vad du är bra på och vilken typ av jobb som passar dig. Det gör alla efterföljande steg mer träffsäkra och enklare.

Steg 2: Sök jobb på rätt plattformar

Malmös arbetsmarknad är aktiv och du hittar jobbannonser på flera ställen. De tre viktigaste är:

• Platsbanken – Arbetsförmedlingens plattform. Alla arbetsgivare som samarbetar med Arbetsförmedlingen lägger ut sina tjänster här, vilket gör det till ett naturligt startställe.
• LinkedIn – Bra för att hitta tjänster som kräver lite mer erfarenhet, och för att se nätverket runt ett företag.
• Indeed – Samlar annonser från hundratals olika källor och ger dig en bred bild av vad som finns.

Sök på roller som intresserar dig och hitta 3-5 annonser att jobba med. Kopiera hela annonsen, inklusive kravlistan och beskrivningen av rollen och ta med dig detta till AI-verktyget.

Steg 3: Analysera vad annonsen faktiskt kräver

Här börjar AI spara rejält med tid åt dig. Klistra in annonsen i AI-verktyget och fråga:

”Vad är de viktigaste kraven i den här annonsen? Vad verkar arbetsgivaren värdera mest, utöver de formella kraven?”

Det du får tillbaka är en tydlig analys av:

• Vilka formella krav som gäller (utbildning, erfarenhet, språk)
• Vilka personliga egenskaper arbetsgivaren lyfter fram
• Nyckelord du bör använda i din ansökan för att synas
• Signaler om hur företagskulturen verkar se ut

Det här är den typen av analys som tar 30 sekunder med AI, men som kan ta 30 minuter att lista ut på egen hand.

Steg 4: Jämför annonsen med ditt CV

Nu ber du AI göra jobbet åt dig och jämföra:

”Jämför den här annonsen med mitt CV. Vad matchar bra och vad matchar inte? Vad borde jag lyfta fram mer?”

Du får svar på:

• Vilka delar av din bakgrund som är starka för just den här tjänsten
• Erfarenheter eller kompetenser du har men kanske inte lyft fram tillräckligt
• Eventuella glapp, och hur du kan adressera dem i ansökan

Det är precis det en rusta och matcha-handledare hjälper dig med i ett av våra kontor i Malmö eller Göteborg. Nu kan du göra en första version på egen hand, snabbt.

Steg 5: Anpassa ditt CV och personliga brev

Dags att skriva. Be AI hjälpa dig formulera om och anpassa dina dokument baserat på analysen.

För CV:et:

”Ge mig förslag på hur jag kan formulera om mina erfarenheter för att bättre matcha den här tjänsten.”

För det personliga brevet:

”Skriv ett utkast till ett personligt brev för den här tjänsten. Basera det på mitt CV och de krav du hittat i annonsen. Tonen ska vara varm, tydlig och professionell.”

Kom ihåg: AI:ns förslag är en startpunkt, inte ett färdigt dokument. Läs igenom allt noggrant och se till att det stämmer och låter som du. Det är du som ska stå bakom orden.

Steg 6: Skapa ett system och håll i det

Ett av de vanligaste misstagen i jobbsökning är att det saknas struktur. Med AI kan du bygga upp ett enkelt system:

• Avsätt 30-60 minuter varje morgon för jobbsökande
• Gå igenom Platsbanken, LinkedIn och Indeed
• Välj 2-3 annonser att analysera med AI
• Skräddarsy din ansökan och skicka
• Logga vilka ansökningar du skickat, datum och status

Det här systemet gör att du söker smartare, inte nödvändigtvis mer och det ger dig kontroll över processen.

Viktigt att tänka på

AI är ett kraftfullt hjälpmedel, men det ersätter inte dig. Tänk på att:

• Kontrollera alltid AI:ns svar. AI kan ibland skriva saker som inte stämmer eller överdriva.
• Gör texten till din egen. En ansökan som ser ut att vara skriven av AI gör sällan ett bra intryck.
• AI kan inte nätverka åt dig. Den personliga kontakten är fortfarande avgörande.

Bäst resultat får du när du låter AI ta hand om analysen och strukturen, och sedan lägger du till din personlighet och ditt engagemang ovanpå.

---

Rusta och Matcha i Malmö är med dig hela vägen

Att använda AI är ett av många steg mot ett nytt jobb. Inom Rusta och Matcha i Malmö ger vi dig det personliga stödet som kompletterar verktygen en handledare som känner din situation, hjälper dig sätta mål och ger dig rätt kontakter.

AI och mänskligt stöd tillsammans är en kombinationen som ger resultat.

Vill du veta mer om hur Rusta och Matcha fungerar i Malmö? Kontakta oss idag.

Steg 1: Ladda upp ditt CV och personliga brev till AI

Det allra första steget är att ge AI-verktyget tillgång till dina egna dokument. Öppna ett AI-verktyg som ChatGPT eller Claude och ladda upp eller klistra in ditt CV och ditt personliga brev.

Skriv sedan något i stil med:

”Här är mitt CV och mitt personliga brev. Läs igenom dem och sammanfatta min bakgrund, mina kompetenser och vad jag är bäst lämpad för. Jag vill att du sedan hjälper mig att analysera jobbannonser och ge förslag på hur jag kan anpassa mina ansökningar.”

Nu har AI en bild av dig. Det är grunden för allt som kommer härnäst.

Använd AI i ditt jobbsökande

Nu är det dags att söka jobb, men smartare än vanligt. De tre viktigaste plattformarna för dig som söker jobb i Malmö är:

• Platsbanken – Arbetsförmedlingens officiella plattform där alla registrerade arbetsgivare måste lägga ut sina tjänster.
• LinkedIn – Perfekt för tjänster som kräver mer erfarenhet, och för att se vem som jobbar på företaget redan.
• Indeed – Samlar annonser från många olika källor och ger en bred bild av vad som finns på marknaden.

Gå in på dessa plattformar och sök på roller som känns relevanta för dig. Hitta 3-5 annonser som väcker ditt intresse. Kopiera hela annonsen och ta med den till AI-verktyget.

Använd AI i ditt jobbsökande

Det här är steget där AI verkligen börjar spara tid åt dig. Klistra in jobbannonsen i chattrutan och fråga exempelvis:

”Analysera den här jobbannonsen. Vad är de viktigaste kraven och egenskaperna de söker? Vilka formella krav finns och vad verkar de värdera utöver det?”

AI kommer då att bryta ned annonsen åt dig och lyfta fram:

• Formella krav (utbildning, erfarenhet, certifikat)
• Önskvärda egenskaper och personliga attribut
• Nyckelord som återkommer och som du bör använda i din ansökan
• Kulturella signaler om hur företaget verkar fungera

Det tar sekunder att göra detta och det ger dig en förståelse för annonsen som de flesta andra sökande missar.

Använd AI i ditt jobbsökande

Nu kommer nästa steg som verkligen gör skillnad. Be AI jämföra annonsen med ditt CV och identifiera var du matchar och var du inte gör det.

Skriv till exempel:

”Jämför nu den här jobbannonsen med mitt CV som du läste tidigare. Vad matchar bra? Vad saknas? Vad borde jag lyfta fram mer i min ansökan?”

AI ger dig då en tydlig bild av:

• Dina styrkor i förhållande till just den här tjänsten
• Kompetenser eller erfarenheter du kanske glömt att lyfta fram
• Områden där du har ett glapp och hur du kan hantera det i ansökan

Det här är exakt det stöd som en karriärcoach skulle ge dig, men tillgängligt dygnet runt och gratis.

Använd AI i ditt jobbsökande

Nu har du analysen. Dags att använda den. Be AI hjälpa dig skriva om eller anpassa ditt material:

För CV:et:

”Baserat på den här jobbannonsen, hur bör jag formulera om mina erfarenheter i CV:et för att bättre matcha vad de söker? Ge mig konkreta förslag på ny text.”

För det personliga brevet:

”Skriv ett utkast till ett personligt brev för den här tjänsten, baserat på mitt CV och de krav du identifierat i annonsen. Tonen ska vara professionell men personlig.”

Viktigt att veta: AI skriver ett förslag, inte ett färdigt brev. Gå igenom det noga och se till att det faktiskt stämmer med din bakgrund och låter som du. AI kan ibland överdriva eller skriva saker som inte är sant därför är det viktigt att du går igenom allting innan du skickar in din ansökan.

Använd AI i ditt jobbsökande

När du väl har gjort det här en gång går det snabbare och snabbare. Skapa en rutin som ser ut ungefär så här:

1. Bläddra igenom Platsbanken, LinkedIn och Indeed varje dag i 15–20 minuter
2. Markera 2-3 intressanta annonser
3. Klistra in dem i AI-verktyget och gör en snabbanalys
4. Bestäm vilka du ska satsa på och anpassa din ansökan
5. Skicka och logga vad du skickat och när

Med det här systemet kan du söka fler jobb, med bättre träffsäkerhet, på kortare tid.

Använd AI i ditt jobbsökande

Det är viktigt att förstå vad AI faktiskt kan och inte kan. AI kan hjälpa dig analysera, formulera och strukturera, men den kan inte:

• Ersätta personligheten och äktheten i din ansökan
• Nätverka åt dig
• Gå på intervju
• Bygga upp ett genuint intryck hos en rekryterare

AI är ett verktyg, inte en genväg. Bäst resultat får du när du kombinerar AI:s effektivitet med din personliga touch och ditt engagemang.

Återhämtning under jobbsökandet

En av de vanligaste fallgroparna vi ser bland arbetssökande är att de sätter likhetstecken mellan aktivitet och framsteg. De tror att ju fler timmar de lägger på jobbsökning, desto snabbare går det. Men det stämmer sällan i praktiken. En välformulerad ansökan som skrivs med fokus och energi är värd tio halvhjärtade som skickats ut i utmattning. En intervju där du är pigg, närvarande och genuint engagerad slår alltid en intervju där du kämpar för att hålla koncentrationen uppe. Kvalitet slår kvantitet, varje gång och förutsättningen för kvalitet är att du är i gott skick när det väl gäller.

Det handlar inte om att ta det lugnt eller att minska ansträngningen. Det handlar om att förstå skillnaden mellan att arbeta hårt och att arbeta smart. En promenad, ett gympass, en stund i naturen, en fika med en vän eller bara en timme framför en film utan skuldkänslor är inte slöseri med tid. Det är en investering i din förmåga att prestera, att tänka kreativt och att möta arbetsgivare med den energi och det självförtroende som faktiskt gör skillnad i en rekryteringsprocess. Kroppen och hjärnan fungerar bättre när de får återhämtning.

Osäkerhet

Jobbsökning innebär också en hög grad av osäkerhet, och osäkerhet är i sig psykiskt påfrestande. Du vet inte när svaret kommer, du vet inte varför du inte fick återkoppling, och du vet inte hur lång processen kommer att vara. Den typen av ovisshet tar energi, även om du inte aktivt gör något. Det gör det ännu viktigare att medvetet skapa stunder av avkoppling och återhämtning, inte som en lyx, utan som ett sätt att hålla sig stabil och fokuserad genom en period som kan vara både lång och krävande.

Rusta och Matcha med Transeo

Som deltagare i Rusta och Matcha i Malmö med Transeo får du stöd med att hitta en struktur och en rytm som fungerar för just dig. Vi anpassar vårt stöd efter varje individs unika situation, för vi vet att ingen resa ser likadan ut. Vissa behöver hjälp med CV och ansökan, andra behöver stöd med att hitta rätt riktning och många behöver helt enkelt en handledare som lyssnar och påminner dem om att de faktiskt duger precis som de är. Det är kärnan i hur vi arbetar på Transeo. Tänk på jobbsökningen som ett maraton snarare än ett sprint. De som springer för hårt i början bränner ut sig långt innan mållinjen. De som hittar sin takt, lyssnar på kroppen och tar återhämtningspauserna på allvar är de som håller i längden och till slut når dit de vill.

---

Är du redo att ta nästa steg? Vi på Transeo finns här för att hjälpa dig hela vägen, från första mötet till det jobb du siktar på. Välkommen att höra av dig.

Återhämtning och människan

Forskning visar att hjärnan behöver återhämtning för att fungera optimalt. Det gäller inte bara när man är anställd och jobbar på heltid, utan även när man befinner sig i en period av förändring och osäkerhet. Jobbsökandet aktiverar kroppens stressystem på ett sätt som är svårt att se men enkelt att känna av. Den konstanta ovissheten om när nästa svar kommer, om man söker tillräckligt med jobb, om man är tillräckligt bra är psykiskt belastande. En hjärna som är konstant stressad presterar sämre, tänker sämre och kommunicerar sämre. Att vila ut sig är alltså inte att ge upp utan att skapa bättre förutsättningar för sig själv.

Vad avkoppling faktiskt innebär är individuellt. För vissa är det att träna, för andra att laga en god middag, läsa en bok, ta långa promenader, sitta i solen, lyssna på musik eller bara tillåta sig själv ”att vara” under en dag. Det viktiga är inte formen utan intentionen och att man medvetet och utan skuldkänslor väljer att ge sig själv den stunden. Att ladda om är lika viktigt som att uppdatera sitt CV eller förbereda sig inför en intervju. Det ena utesluter inte det andra, utan de stärker.

Avkoppling är Ingen lyx

Genom Rusta och Matcha med Transeo arbetar vi alltid utifrån hela din situation och inte bara dina ansökningar. Vi ser dig som en hel människa med egna styrkor, utmaningar och behov, och vi anpassar varje steg i processen efter vad just du behöver för att ta dig framåt. Hos oss får du en engagerad handledare som lyssnar, vägleder och stöttar dig på ett sätt som känns tryggt och meningsfullt. Vi tror starkt på att hållbara resultat kräver ett hållbart tillvägagångssätt och att ett hållbart jobbsökande börjar alltid med ett hållbart mående.

Vi ser det gång på gång i vårt arbete, deltagare som prioriterar sin återhämtning, och som faktiskt planerar in tillfällen för att ta det lugnt och som aktivt skapar utrymme för saker som ger dem energi. Detta ger dem snabbare och mer stabila framsteg. De berättar om sig själva med mer självförtroende på intervjuer, de hanterar avslag bättre och de bygger nätverk på ett mer naturligt och autentiskt sätt. Välmående och jobbsökning hänger ihop på ett djupare sätt än vad de flesta tänker på, och det är en insikt vi är måna om att dela med oss av till varje person som kliver in genom vår dörr.

Referenser – en fördel

Den vanligaste misstaget är att man slänger ihop en lista med namn på tidigare chefer utan att egentligen tänka igenom vilka som är bäst lämpade att representera dig. Alla chefer du haft är inte automatiskt bra referenser, och en person som kände dig för tio år sedan kanske inte kan ge en rättvisande bild av vem du är idag.

Tänk igenom vilka som verkligen kan tala för de styrkor som är relevanta för det jobb du söker just nu. Om du söker ett servicejobb, välj gärna en referens som sett dig arbeta med kunder och vet hur du hanterar utmanande situationer. Söker du ett chefsjobb passar det bättre med en referens som sett dig leda en grupp eller driva ett projekt. Kopplingen till det specifika jobbet spelar alltså roll.

Antalet referenspersoner som efterfrågas varierar, men två till tre är vanligast. Det är bättre att ha två referenspersoner som kan tala engagerat och specifikt om dig än fem personer som knappt minns detaljerna. Kvalitet framför kvantitet gäller även här.

Förbered dina referenser

En referens som blir kallad utan förvarning och inte vet vad det gäller riskerar att ge ett svagt och vagt utlåtande, trots att deras uppfattning om dig är positiv. Det är ditt ansvar att förbereda dem ordentligt.

Kontakta dem i god tid och fråga om de är bekväma med att ställa upp som referens. Skicka sedan en kort sammanfattning av tjänsten du söker, varför du söker just det jobbet och vilka av dina erfarenheter du hoppas att de kan lyfta fram. Ju mer information de har, desto mer specifika och övertygande kan deras svar bli. Arbetsgivare som ringer en referens och möts av ett välförberett och engagerat svar lägger märke till det.

Glöm inte heller att tacka dem efteråt, oavsett om du fick jobbet eller inte. Att vårda sina relationer hör ihop med det vi på Transeo alltid pratar om när det gäller vikten av nätverkande. En referensperson som känner sig uppskattad är mer benägen att ställa upp igen i framtiden.

När du inte har referenser

Kanske har du ett glapp i ditt CV, har jobbat länge på samma ställe där chefen inte längre är tillgänglig, eller befinner dig i en situation där de ”traditionella” arbetsreferenserna är svåra att få tag på. Det är vanligare än du tror och det finns sätt att hantera det.

En handledare från en kurs eller utbildning kan fungera som referens om de känner dig väl och kan vittna om din förmåga att lära dig nytt och ta eget ansvar. Volontärsarbete eller volontärverksamhet kan ge referenspersoner som sett dig arbeta i praktiken. Om du deltagit i Rusta och Matcha hos Transeo kan din handledare i vissa fall agera som referens eller åtminstone ge ett intyg om ditt engagemang och din utveckling under programmet. Det viktigaste är att vara transparent mot arbetsgivaren om din situation och alltid presentera referenspersoner som faktiskt kan stå för det de säger om dig.

Hur du presenterar dina referenser

Det är nästan praxis att inte inkludera referenspersonernas kontaktuppgifter direkt i CV:t. Skriv istället ”Referenser lämnas på begäran” och ha sedan ett separat dokument redo som du delar när arbetsgivaren frågar. Det dokumentet bör innehålla personens namn, titel, relation till dig, företag eller organisation och kontaktuppgifter. Håll det enkelt och professionellt.

Förbered dig också på att själv bli tillfrågad om dina referenser under intervjun. Det kan vara ett bra tillfälle att kort berätta lite om varje person och varför just de kan ge en rättvisande bild av dig, vilket ger arbetsgivaren en förhandstitt och stärker bilden av att du är väl förberedd.

Referenserna är en del av hela ditt jobbsökande

Att tänka strategiskt kring sina referenser är egentligen en del av ett större och mer genomtänkt sätt att söka jobb. Precis som du anpassar ditt CV och ditt personliga brev till varje specifik tjänst kan du anpassa vilka referenspersoner du väljer beroende på vad jobbet kräver. Det handlar om att visa arbetsgivaren en sammanhängande och trovärdig bild av vem du är och vad du kan bidra med.

Genom Rusta och Matcha i Malmö med Transeo arbetar vi dagligen med att hjälpa dig att stärka alla delar av din jobbsökarprocess, inklusive just hur du hanterar och presenterar dina referenser. Vi hjälper dig att identifiera rätt referenspersoner, förbereda dem och säkerställa att den bild de förmedlar stämmer överens med den du vill ge.

---

Vill du ha hjälp med att stärka din jobbsökarprocess från ansökan till referenstagning? Kontakta oss på Transeo och ta del av Rusta och Matcha i Malmö – vi finns här för att hjälpa dig hela vägen fram till jobbet.

Skriv starkare ansökningar med hjälp av AI

En av de mest konkreta sätten att använda AI i jobbsökandet är att förbättra dina ansökningshandlingar. Många arbetssökande kämpar med att formulera sig professionellt och övertygande på papper, trots att de har precis den kompetens som arbetsgivaren letar efter. Här kan AI vara ett fantastiskt stöd.

Du kan till exempel använda chattjänster som ChatGPT eller Copilot för att be om hjälp med att formulera om ditt personliga brev. Ge verktyget information om jobbet du söker, dina erfarenheter och vad du vill lyfta fram, och be det sedan hjälpa dig att skriva en tydlig och engagerande inledning. Det är viktigt att du sedan läser igenom texten noggrant och anpassar den så att den låter som du, för en alltför AI-präglad text kan kännas opersonlig och rekryterare är allt bättre på att känna igen sådana ansökningar.

Samma sak gäller CV:t. AI kan hjälpa dig att formulera om dina erfarenheter på ett sätt som är mer relevant för det specifika jobb du söker. Vi har tidigare skrivit om hur du skriver ett starkt CV, och med hjälp av AI kan du ta det ytterligare ett steg och verkligen skräddarsy varje ansökan utan att det tar timmar varje gång.

Förbered dig för intervjuer med AI

Jobbintervjuer är för många det mest nervösa momentet i jobbsökarprocessen. Att inte veta vilka frågor som kommer eller hur man ska formulera svaren kan skapa onödig stress. Här är AI ovärderligt som träningspartner.

Du kan be ett AI-verktyg att spela rollen som intervjuare och ställa vanliga intervjufrågor utifrån det jobb du söker. Sedan kan du svara och be om feedback på dina svar. Vad var bra? Vad var otydligt? Hur kan du lyfta fram dina styrkor mer konkret? Det är som att ha en oändlig tillgång till övningssessioner, helt utan att du behöver någon tid.

Testa att be AI:t ställa beteendebaserade frågor, alltså sådana som börjar med ”Berätta om en gång när du…” eller ”Hur hanterade du…”. Det är den typ av frågor som många arbetsgivare använder idag, och att ha genomtänkta svar redo gör stor skillnad för hur trygg du känner dig under samtalet. Vi har skrivit mer om intervjutekniker i en tidigare artikel som är väl värd att läsa som ett komplement till denna.

Vilka AI-verktyg ska du använda?

Det finns en uppsjö av verktyg tillgängliga, och det kan kännas överväldigande att veta var man ska börja. Det enklaste är att börja med det som är gratis och lättillgängligt. ChatGPT från OpenAI har en gratis version som fungerar utmärkt för de flesta ändamål. Microsofts Copilot är integrerat i Edge-webbläsaren och sökmotorn Bing och är också helt gratis. Google Gemini är ytterligare ett alternativ om du redan använder Googles tjänster. Alla tre fungerar liknande och du kan i princip börja använda dem omedelbart utan att skapa ett konto.

Du behöver inte kunna något om teknik för att använda dessa verktyg. Skriv bara dina frågor eller uppgifter på svenska, precis som du skulle skriva till en människa. Ju mer specifik du är i din förfrågan, desto bättre svar får du.

Var ärlig mot dig själv och arbetsgivaren

Det finns en viktig etisk aspekt att ta hänsyn till. AI kan skriva övertygande texter, men om du använder det för att lova kompetenser eller erfarenheter du inte har kommer det alltid att komma fram, antingen under intervjun eller när du väl börjar jobbet. Använd AI för att kommunicera vad du faktiskt kan, på ett bättre sätt, inte för att uppfinna en version av dig själv som inte existerar.

Arbetsgivare respekterar ärlighet och autenticitet. Det handlar om att hitta rätt match, och det är precis vad vi på Transeo också strävar efter varje dag.

Varför är nätverkande så viktigt?

Nätverkande är viktigare än du tror

Som sagt fylls majoriteten av alla jobb genom kontakter och rekommendationer. Detta betyder att om du bara söker jobb som är annonserade så missar du faktiskt en stor del av de möjligheter som finns där ute. Genom ditt nätverk kan du få höra om jobb innan de ens annonseras ut, eller så kan någon rekommendera dig direkt till en arbetsgivare.

Du blir mer än ett CV

När någon rekommenderar dig eller pratar gott om dig så blir du plötsligt en verklig person med personlighet, kompetens och ett ansikte. Du är inte längre bara ett CV i en hög med hundra andra. Arbetsgivare litar mer på rekommendationer från människor de känner än på ansökningar från okända personer.

Du lär dig mer om branschen och om dig själv

Genom att prata med människor som jobbar inom olika områden får du insikter som du aldrig skulle få annars. Du kan ställa frågor om hur det verkligen är att jobba på ett visst ställe, vilka färdigheter som efterfrågas eller vilka utmaningar branschen står inför. Detta hjälper dig att fatta bättre beslut om din karriär och att rikta in ditt jobbsökande smartare.

Så börjar du nätverka – praktiska tips

Börja med de du redan känner

Det enklaste sättet att börja nätverka är att börja med människor du redan känner. Familj, vänner, tidigare kollegor, klasskompisar och grannar. Alla dessa människor ingår i ditt nätverk. Låt dem veta att du söker jobb och berätta vad du är intresserad av. Du kanske blir förvånad över hur många som vill hjälpa till eller som känner någon som känner någon.

Skicka gärna ett meddelande till gamla kollegor och hör hur det går för dem. Fråga om ni kan ta en fika och prata om deras jobb och branschen. Detta är inte att ”utnyttja” någon, utan det är att vara genuint intresserad och att våga be om hjälp, vilket de flesta människor faktiskt tycker om att ge.

Delta i aktiviteter och event

Genom Rusta och Matcha Malmö med Transeo får du redan tillgång till en värdefull arena för nätverkande. De aktiviteter, workshops och träffar som arrangeras är perfekta tillfällen att träffa andra arbetssökande, handledare och ibland även potentiella arbetsgivare. Ta vara på dessa tillfällen! Prata med folk, ställ frågor och var öppen för nya kontakter.

Utöver detta kan du också delta i branschspecifika event, föreläsningar, studiecirklar eller mässor i Malmö. Kolla vad som händer på bibliotek, kulturhus eller hos olika organisationer. Ju fler sammanhang du rör dig i, desto större blir ditt nätverk.

Använd LinkedIn aktivt

LinkedIn är ett ovärderligt verktyg för nätverkande. Men det räcker inte med att bara ha en profil, utan du måste vara aktiv. Vi har tidigare skrivit en guide om hur du optimerar din LinkedIn-profil, så kolla gärna in den också.

Några konkreta tips för nätverkande på LinkedIn:

• Anslut till människor du träffat i verkligheten och skriv alltid ett personligt meddelande när du skickar en kontaktförfrågan.
• Kommentera och gilla inlägg från människor i din bransch. Detta får dig att synas och visar att du är engagerad.
• Dela artiklar eller tankar om ämnen som intresserar dig professionellt.
• Skicka meddelanden till människor som jobbar på företag du är nyfiken på och fråga om ni kan ta ett informellt samtal (inte en jobbansökan, bara ett samtal för att lära dig mer).

Var ärlig och äkta

Det viktigaste med nätverkande är att vara genuint intresserad av andra människor. Ställ frågor, lyssna aktivt och visa uppriktig nyfikenhet. Folk märker när någon bara vill ha något från dem kontra när någon verkligen är intresserad.

Våga också vara ärlig om din situation. Det är inget skamligt med att söka jobb eller att be om hjälp. De flesta människor har själva varit i samma sits någon gång och vill gärna hjälpa till om de kan.

Hur du håller kontakten vid liv

Att bygga ett nätverk är en sak, att underhålla det är en annan. Du behöver inte vara bästa vän med alla i ditt nätverk, men ett litet tecken av liv då och då kan göra stor skillnad.

• Skicka ett meddelande på födelsedagar eller vid speciella tillfällen.
• Dela en artikel som du tror skulle intressera någon och skriv ”tänkte på dig när jag såg det här”.
• Gratulera folk när de delar goda nyheter på LinkedIn.
• Bjud ut människor på fika eller lunch då och då.

Kom ihåg att nätverkande är ömsesidigt. Om du kan hjälpa någon i ditt nätverk med något, gör det. Det kan vara så enkelt som att rekommendera en bra kurs, dela en jobbannons eller göra en presentation mellan två personer som skulle ha nytta av att känna varandra.

Nätverkande för introverta

Om du är introvert kan tanken på att nätverka kännas skrämmande. Men nätverkande behöver inte betyda stora mingelevent där du måste prata med massor av främlingar. Det kan också vara:

• Samtal över kaffe med en person i taget.
• Att skriva genomtänkta meddelanden på LinkedIn istället för att prata.
• Att delta i mindre, mer informella träffar genom exempelvis Rusta och Matcha.
• Att bygga djupare relationer med färre människor snarare än att känna hundratals ytligt.

Det finns inget rätt eller fel sätt att nätverka på ,utan hitta det som fungerar för dig och din personlighet.

Vanliga misstag att undvika

Att bara höra av sig när man behöver något

Om du bara kontaktar människor när du behöver hjälp kommer de att märka det. Bygg relationer över tid istället och håll kontakten även när du inte söker jobb. På så sätt känns det naturligt att höra av dig när du väl behöver stöd.

Att ge upp för fort

Nätverkande ger sällan resultat över en natt. Det är en långsiktig investering som kräver tålamod. Någon kanske inte kan hjälpa dig just nu, men kanske om sex månader. Ge inte upp bara för att du inte får omedelbara resultat.

Att glömma att tacka

Om någon hjälper dig, tar sig tid att prata med dig eller rekommenderar dig för ett jobb ska du aldrig glömma att tacka den personen. Ett uppskattande meddelande eller ett tack-kort kan göra stor skillnad och gör att människor vill fortsätta hjälpa dig i framtiden.

Nätverkande genom Rusta och Matcha i Malmö

En av de största fördelarna med att delta i Rusta och Matcha i Malmö eller Göteborg genom Transeo är just möjligheten till nätverkande. Du träffar inte bara andra arbetssökande som förstår exakt vad du går igenom, utan du får också kontakt med handledare, potentiella arbetsgivare och andra professionella kontakter som kan öppna dörrar för dig.

Ta vara på dessa möjligheter. Var aktiv i gruppdiskussioner, delta i workshops och tveka inte att boka in enskilda samtal med handledare för att diskutera hur du kan utveckla ditt nätverk inom just din bransch. Våra handledare har ofta omfattande nätverk själva och kan ibland skapa viktiga kopplingar för dig.