Kompetensutveckling under arbetssökandet

Varför kompetensutveckling är viktigare än någonsin

Arbetsmarknaden förändras snabbare än någonsin. Digitalisering, automation och nya arbetssätt innebär att färdigheter som var värdefulla för fem år sedan kanske inte är lika relevanta idag.

När du aktivt utvecklar dina kompetenser under arbetssökandet visar du framtida arbetsgivare flera viktiga saker. Du visar att du är proaktiv och tar ansvar för din egen utveckling, att du är nyfiken och villig att lära dig nytt, och att du använder din tid konstruktivt även när du står utan jobb. Dessa är egenskaper som arbetsgivare uppskattar.

Dessutom ger kompetensutveckling dig något konkret att prata om under intervjuer. Istället för att förklara ett glapp i ditt CV kan du berätta om den tid du investerat i att lära dig nya färdigheter och hur dessa kommer att gynna din framtida arbetsgivare.

Identifiera vilka kompetenser du behöver

Innan du kastar dig in i att lära dig allt möjligt är det viktigt att vara strategisk. Alla färdigheter är inte lika värdefulla för just din karriärväg, och din tid är begränsad.

Analysera arbetsmarknaden

Börja med att titta på jobbannonser inom det område du vill jobba. Vilka krav dyker upp om och om igen? Vilka färdigheter efterfrågas mest? Gör en lista över kompetenser som efterfrågas mest i annonserna.

Genom Rusta och Matcha får du hjälp av våra handledare att göra just denna analys. Vi känner till arbetsmarknaden i Malmö och vet vilka kompetenser som är mest efterfrågade inom olika branscher.

Kartlägg dina egna kunskapsluckor

Var ärlig med dig själv om var du står idag. Vilka färdigheter har du redan och vilka behöver du utveckla? Detta betyder inte att du ska fokusera enbart på dina svagheter, utan ibland är det smartare att fördjupa dig inom något du redan är bra på för att bli riktigt duktig.

Gör en lista i tre kolumner:

• Färdigheter jag behärskar väl
• Färdigheter jag kan grunderna i men kan förbättra
• Färdigheter jag saknar helt men behöver

Detta ger dig en tydlig karta över var du ska lägga din energi.

Kostnadsfria sätt att utveckla dina kompetenser

En av de största missuppfattningarna om kompetensutveckling är att det måste kosta mycket pengar. Men sanningen är att det finns enorma möjligheter att lära sig nytt helt kostnadsfritt.

Onlinekurser och plattformar

Internet är fullt av kostnadsfria utbildningar av hög kvalitet. Plattformar som Coursera, edX och LinkedIn Learning erbjuder kurser från världsledande universitet och experter. Många av dessa kurser är kostnadsfria, och ibland kan du få ett certifikat mot en mindre avgift.

Kolla även in YouTube för mer praktiska färdigheter. Det finns tutorials om allt från Excel och PowerPoint till programmering och grafisk design. Försök att följa strukturerade kurser snarare än enstaka videor.

Biblioteket är din vän

Malmö stadsbibliotek och andra bibliotek erbjuder inte bara böcker utan även tillgång till databaser, tidskrifter och digitala läranderesurser. Många bibliotek har också studieplatser där du kan sitta ostört och fokusera på ditt lärande.

Dessutom arrangerar biblioteken ofta kostnadsfria workshops och studiecirklar inom allt från språk till digitala verktyg. Håll koll på deras kalendrar och delta i det som passar din utvecklingsplan.

Volontärarbete som lärande

Att volontärarbeta är ett utmärkt sätt att både lära dig nya färdigheter och fylla ut ditt CV. Letar du efter erfarenhet inom projektledning? Hjälp en ideell förening att organisera ett event. Vill du förbättra din kommunikationsförmåga? Bli volontär inom kundkontakt eller information.

Volontärarbete ger dig verklig erfarenhet som du kan ta med dig till framtida jobbintervjuer, och du bygger samtidigt ditt nätverk med människor som kanske kan skapa jobbmöjligheter till dig.

Formella utbildningar och certifieringar

Ibland kan det vara värt att investera lite pengar i mer formella utbildningar, särskilt om de är högt värderade inom din bransch.

Yrkeshögskola och folkhögskola

Yrkeshögskoleutbildningar är kortare, praktiskt inriktade utbildningar som leder direkt till jobb. De är ofta helt kostnadsfria och du kan vara berättigad till studiemedel. Detta kan vara ett utmärkt alternativ om du vill göra en större omställning i din karriär.

Folkhögskolor erbjuder också många kurser och utbildningar som kan vara relevanta, och de har ofta ett flexibelt upplägg som passar dig som söker jobb parallellt.

Branschspecifika certifieringar

Inom många branscher finns certifieringar som kan ge dig ett försprång. Det kan vara allt från truckkort och heta arbeten till certifieringar inom IT-säkerhet eller projektledning. Undersök vilka certifieringar som är värdefulla inom ditt område och om det finns stöd att söka för att finansiera dem.

Hos Transeo kan vi hjälpa dig att navigera vilka utbildningar och certifieringar som är mest relevanta för just dina karriärmål, och vi kan ibland även bistå med information om finansieringsmöjligheter.

Digitala färdigheter för alla

Oavsett vilken bransch du siktar på är grundläggande digitala färdigheter ett måste idag. Även om du inte ska jobba med IT behöver du kunna hantera de verktyg som används på moderna arbetsplatser.

Officepaketet och samarbetsverktyg

Se till att du behärskar Word, Excel och PowerPoint på en grundläggande nivå åtminstone. Många jobb kräver också kunskap i Teams, Slack eller andra samarbetsverktyg. Det finns gott om kostnadsfria tutorials online som lär dig grunderna.

För dig som vill sticka ut kan det vara värt att fördjupa dig i Excel och lära dig formler och pivottabeller, eller att bli duktig på att skapa professionella presentationer i PowerPoint.

Sociala medier och digital närvaro

Att förstå hur sociala medier fungerar är viktigt inom många branscher idag. Även om du inte ska jobba som marknadsförare kan en grundläggande förståelse för LinkedIn, Facebook och Instagram vara värdefullt. Att kunna kommunicera professionellt online är en färdighet i sig.

Optimera din LinkedIn-profil och använd plattformen aktivt för att visa upp din kompetens och dina intressen. Här hittar du vår guide för hur du gör din LinkedIn-profil bättre på 10 minuter.

Mjuka färdigheter är lika viktiga

Tekniska färdigheter är viktiga, men glöm inte bort de mjuka färdigheterna. Kommunikation, problemlösning, lagarbete och anpassningsförmåga är egenskaper som arbetsgivare söker efter i nästan alla roller.

Utveckla din kommunikationsförmåga

Öva på att uttrycka dig tydligt både i tal och skrift. Skriv bloggposter, delta i diskussioner online eller håll presentationer för vänner och familj. Ju mer du tränar, desto tryggare blir du.

Många känner också sig osäkra på sin svenska eller sin engelska. Använd tiden till att förbättra ditt språk genom att läsa böcker, lyssna på poddar eller delta i språkkaféer. Malmö har många möjligheter till språkträning för alla nivåer.

Träna på problemlösning

Problemlösning handlar om att kunna analysera situationer och hitta kreativa lösningar. Du kan träna denna färdighet genom att ta dig an projekt, oavsett om det är att hjälpa en vän med något praktiskt eller att lösa utmaningar och gör s.k. ”case studies”.

Reflektera över situationer där du löst problem tidigare och tänk igenom vad du gjorde rätt. Detta hjälper dig också att förbereda konkreta exempel inför jobbintervjuer.

Skapa en lärplan för dig själv

För att kompetensutvecklingen ska bli effektiv behöver du ha en plan. Att bara hoppa mellan olika kurser utan struktur leder sällan till verklig utveckling.

Sätt tydliga mål

Bestäm vad du vill ha uppnått om tre månader. Det kan vara att ha genomfört en specifik kurs, att ha lärt dig ett nytt program eller att ha förbättrat ditt språk till en viss nivå. Ha både kortsiktiga och långsiktiga mål.

Schemalägg din lärande

Behandla din kompetensutveckling som ett jobb. Sätt av specifika tider varje dag eller vecka för att studera. Det är bättre att studera 30 minuter varje dag än att försöka klämma in flera timmar då och då.

Kombinera lärandet med ditt jobbsökande. Kanske studerar du två timmar på förmiddagen och söker jobb på eftermiddagen, eller tvärtom. Hitta en rytm som fungerar för dig.

Följ upp din utveckling

Dokumentera vad du lär dig och reflektera över din framgång. Det kan vara genom att föra dagbok, uppdatera ditt CV löpande eller helt enkelt bocka av mål på en lista. Att se din egen utveckling är otroligt motiverande och hjälper dig att hålla fokus.

Från lärande till anställning

Det räcker inte att bara lära dig nya saker, utan du måste också kunna visa upp och prata om din utveckling på rätt sätt.

Uppdatera dina ansökningshandlingar

Varje gång du lär dig något nytt ska det reflekteras i ditt CV och personliga brev. Beskriv konkret vilka kurser du genomfört, vilka projekt du arbetat med och vilka färdigheter du utvecklat. Arbetsgivare vill se att du är aktiv och driven.

Behöver du hjälp med ditt CV? Läs vår guide här, och här hittar du tips för ditt personliga brev.

Lyft din utveckling i intervjuer

När du får frågan ”Vad har du gjort sedan ditt senaste jobb?” har du nu ett starkt svar. Berätta entusiastiskt om de färdigheter du utvecklat, varför du valde att fokusera på just dessa och hur de kommer att hjälpa dig i rollen du söker.

Var konkret och ge exempel. Istället för att säga ”Jag har lärt mig Excel” kan du säga ”Jag har genomfört en onlinekurs i Excel där jag lärde mig pivottabeller och avancerade formler, vilket jag ser kommer vara värdefullt för dataanalysen i den här rollen.”