En hälsning och en inledning

Ett brev börjar nästan alltid med en hälsning till läsaren. Oftast vet man namnet på personen man skriver till och därför är det bra att skriva namnet på den personen i samband med hälsningsfrasen. Detta gör brevet mycket mer personligt, och för att inte tala om att människor tycker om att läsa sitt eget namn.

Kom ihåg att anpassa din hälsningen till den typ av tjänst du söker. Ett formellt kontorsjobb kräver till exempel en formell hälsning som exempelvis ”Kära”, ”Bäste”, eller ”Hej”, och gärna utan ett utropstecken (dämpat).

Håll din inledning därefter kort och koncis. Undvik onödiga adjektiv som hämmar möjligheten till att gå rakt på sak. Inledningen ska bestå av en introduktion om dig själv och till vilket jobb du söker. Om du gärna vill skriva en liten mening om ett fritidsintresse du har så går det också bra, men idén blir att man håller detta så kort som möjligt.

Mellanstycket

Här kommer vi in på vad du kan erbjuda arbetsgivaren. Det enklaste att göra här är att besvara följande frågor:

• Vilka av dina erfarenheter och färdigheter matchar specifikt kraven för denna tjänst?
• Vad erbjuder du?
• Vilket värde bidrar du med till bolaget i fråga?

Dina svar på dessa frågor ska vara noggranna. Tänk dig in i vad du verkligen har att erbjuda. Gå igenom arbetsbeskrivningen i platsannonsen igen för att få en klar bild av vilka kompetenser tjänsten kräver.

Presentera i början av stycket något viktigt som du vet blir direkt användbart i den tjänst du söker. Detta behöver dock inte vara något från en utbildning, utan kan vara från ett jobb eller något annat. Håll det relevant iallafall, och gå in på djupet och på detaljerna. Beskriv sedan dina tidigare erfarenheter i detalj. Här gäller det att koppla dessa erfarenheter till annonsen. Ge gärna ett exempel på en händelse som bevisar dina goda egenskaper, istället för att använda ”tomma” adjektiv.

avslutningen

Här avslutar du och sammanfattar vem du är och vad du bidrar med. Här blir uppmaningen viktig. Få arbetsgivaren att känna att den måste ringa till dig för att ta reda på mer.

Sammanfatta kort det du skrivit i brevet och uppmana sedan läsaren att kontakta dig. Därefter tackar du för dig. Använd gärna en hälsningsfras igen. Detta anpassas så klart till typen av tjänst, liksom invigande hälsningsfras. Kom ihåg att dubbelkolla efter småfel och läsa ditt eget brev innan du skickar in det.

Exemplet

Här kommer ett exempel på ett personligt brev som är byggt enligt guiden. Detta personligt brev är utformat till ett semi-formellt kontorsjobb.

Hej Anders, 

Mitt namn är Ali Persson, och jag skriver till dig i syfte att söka till tjänsten som administratör på Anders Administrationsbyrå. Jag är en positiv person som anser sig själv vara en sann malmöit. Mina fritidsintressen är att se på bio och söka tjänster på arbetsförmedlingens platsbank. 

Under vårterminen avslutade jag mina studier och tog examen i administrationsarbete från Malmö universitet. Min utbildning var väldigt givande. Utöver klassiskt studerande, fick jag även möjligheten att göra praktiska moment som innefattar admin, administration, och admin. Under min studietid har jag dessutom fått möjligheten att jobba på Annas Administrationsbyrå. Där jobbade jag under helgen och detta gav mig en hel del erfarenhet inom admin, administration, och admin-grejer. Det jag lärt mig under min utbildning, tillsammans med mina erfarenheter har utrustat mig med färdigheterna som behövs för att bidra med följande: admin, administration och admin-grejer. På min tidigare arbetsplats hade jag bland annat ansvar för administration. Detta ansvaret delgavs mig eftersom att jag brukar infria ansvar, ett gott bemötande mot kunder och leverantörer och ett stort leende. 

Jag är en person som bidrar och erbjuder otroligt mycket. Min utbildning och erfarenhet inom administration, tillsammans med mina personliga egenskaper, formar en kandidat som du säkerligen vill ringa upp och prata med. Tveka därför inte att göra så. 

Jag tackar för din tid och hoppas att vi snart hörs. 

Med vänliga hälsningar, 

Ali

Sharif Radwan